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Dear Sir or Madam
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こんにちは。 女性、役員までお分かりになっているということは、 名前もご存知ですか？ その場合、Sirなどを使うのではなく、 Dear Ms.Smith などのように、名前を書かれたほうが丁寧かと思いますが。
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お礼
どうもありがとうございました。