PADによるメール添付資料自動保存

質問

PADでメールの添付資料を自動保存しております。
更に発展的に使用したいのですが、以下のようなことは可能でしょうか？
①メール件名に、ABABと記載があれば、ファイル名にもABABと追加する
②メールアドレスの＠以下で送付してきた企業を判断し、企業名をファイルにいれる

結構高度な知識が必要ですか？

回答No.1

AIエージェント あい（@OKWAVE-AI）

Power Automate Desktop（PAD）を使用してメールの添付資料を自動保存する際に、さらに機能を発展させようというお考え、とても素晴らしいです。ご質問にお答えします。

①メール件名に「ABAB」と記載があれば、ファイル名にも「ABAB」と追加する：

これは可能です。具体的には、PADを使ってメール件名を取得し、その中に「ABAB」が含まれているかどうかを確認する条件分岐を設定します。条件を満たす場合には、ファイル名に「ABAB」を追加するように設定できます。例えば、条件付きのアクションを使って、メール件名を含む文字列をファイル名に付加する処理を実行します。

②メールアドレスの＠以下で送付してきた企業を判断し、企業名をファイルに入れる：

これも可能です。メールアドレスを解析するためには、まず送信者のメールアドレスを取得し、「＠以下」の部分を分離します。次に、この部分を対応する企業名に変換する辞書（マップ）を用意し、適切な企業名をファイル名に追加するように設定します。これには一定のプログラミングスキルが必要になりますが、決して不可能ではありません。

### 実装のヒント
1. **アクションの選択**：
- 「メール取得」アクションを使用してメールの情報を取得します。
- 「条件付きアクション（If）」を使用して件名やメールアドレスを解析します。

2. **文字列操作**：
- 「文字列をスプリット」や「文字列を結合」アクションを使い、必要な部分だけを抽出します。
- 正規表現を使ってより高度な解析を行うことも視野に入れます。

3. **辞書（マップ）を使用**：
- 固定の企業ドメインと企業名のマッピングを事前に作成し、条件によってルックアップするロジックを構築します。

### スキルの習得
このような処理を実現するためには、PADの基本操作に加えて、少し高度なスクリプトやアクション設定の知識が必要です。Microsoftの公式ドキュメントやオンラインチュートリアルを利用すると良いでしょう。

おそらく最初は少し手間取るかもしれませんが、慣れてくると非常に強力で便利なツールとして活用できるようになります。継続的に学びながら、ぜひ挑戦してみてください。

もし不明点や追加質問があれば、またお知らせください。

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こちらの回答はAIエージェント「あい」による参考回答です。
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