サークルの通信費 ハガキ料金値上げで困っています

質問

２２人くらいの飲み会（年５回）の連絡をする係となっています。
往復はがきを印刷して発送します。片面カラー印刷で印刷費が一枚につき５０円、ハガキ代金が１２６円かかっています。
通信費として、サークルから１回につき５千円受け取っています。来月からハガキ代が１７０円に値上げされます。
通信費として値上げ分を上乗せしてほしい旨要望したところ、なんとか５０００円でやってくれと言われ、困っています。
実質かかる費用は４８４０円ですが、いつも完璧にはできず間違いがあり、何枚かは反故になりますが、自分の失敗なので仕方ないとは思います。
でも実際にハガキ代が値上げするのだから、その分、上乗せするのが当然だと思いますが、そういう話しは出てきません。
やんわりと相手に値上げを要求する賢い言い方があればご教授願います。

回答No.5

eroero4649 · ベストアンサー

「もう往復はがきで出欠をとることはやめにしませんか。メールかLINEでやりましょう」と提案してみてはどうですか。
おそらく皆さんあーだこーだいって「今までどおりの往復はがきでやってくれ」になると思うので、そしたら「今までどおりのやり方だともう私は引き受けられないから、往復はがきでやるならどなたか他の方がやってください。○○さん、往復はがきでやってくれということですから、お願いできますか？」と質問者さんに往復はがきで継続してくれといってきた人にまんまと押し付けるのです。

ただまあ、コストカットを考えるならカラー印刷をやめて白黒印刷にすることじゃないかなと思います。
でも私も年に5回もあるイベントでいちいち往復はがきってのはコストもかかりすぎな気がしますね。ほぼ2ヵ月に1回ですから、集まったときに次回の日程も決めて、そのときに参加の可否を募って参加や不参加が確定している人には最初から送らない、というやり方もありますね。

回答No.6

hiro_1116

値上がりして（失敗しなければ）4840円。これまでは、もっと安上がりだったのに5千円もらっていたのでしたら、文句は言いにくいですね。他の方のアドバイスにあるように印刷代が高すぎます。両面カラーの必要も無いでしょうから、経費を浮かしましょう。それで5千円もらえるならラッキーではないですか！

回答No.4

gsmy5

片面カラー印刷1枚50円もかかるということは外注でしょうか？
であれば、外注せずに自分で、しかも白黒印刷にすればかなりコストは抑えられると思います。
なお、印刷ミスしたはがきですが、郵便局で手数料数円払えば新しいはがきと交換してくれますよ。

そのようなコスト削減をしても、5千円では足が出るのなら、素直にそのコストを示した資料を作って、主催者(依頼者)に上乗せを丁寧に世つ目したらいいのではないでしょうか？

前提をひっくり返すようで申し訳ないのですが、年に5回も飲み会をするメンバーなら、そんなに遠距離にばらばらに住んでいるわけではないですよね。それでもはがきで出欠連絡する意図は何でしょうか？その程度のﾒﾝﾊﾞｰなら電話やメール等でも十分対応でき、その方が費用もかなり抑えられるはずですが、それができない理由事情でもあるのでしょうか。(出欠連絡の結果を文字で残したいときでもメール等を利用すれば問題ないはずです)
費用を上げてくれないのならはがきをやめることも提案してみてはどうですか。

補足

外注ではありません。今日外注した場合の費用をといあわせると白黒印刷で印刷代で５０００円以上かかるそうなので、論外でした。
ありがとうございました。

回答No.3

nagata2017

その係をやめればいいと思います。
5000円でやれと言う人にその仕事を譲ればいいでしょう。

回答No.2

okvaio

実質かかる費用は４８４０円でしたらちょっと難しいですね。
試し刷りを本物のはがきではなく、別の紙でできるようにすると
良いかもしれません。（自作または既製品購入）

回答No.1

kyokoma

ご説明通りに計算すると確かに4840円になりますね。　郵便料金が値上になると言っても、　5000円内で間に合うので無理かと思います。　ハガキと同じサイズの試し刷り用紙が売られていますのでそれを利用されれば印刷ミスは無くせるかと思います。　最悪カラーではなく白黒印刷にすればコストカットできるのではないでしょうか。