PDFを便利に使われている方、教えてください。

質問

雑誌で最近よくとり立たされていますが、どうもそのメリットがはっきりしません。
容量が小さくなる。
異なるソフトの結合ができるなど　書かれていますが、どうも　編集となるとわかりずらい言葉に変わっています。まだまだ、問題山済みのように感じますが、現実に便利に利用されている方の意見が聞きたい。
実際にどのようなソフトを使われて、どのように有効活用されているのか。
よろしくお願いします。

回答No.2

shinkun0114 · ベストアンサー

●異種間ソフトの結合
　　私の場合は、Excel・Word・CADなどのデータをPDFに出力し、
　とりまとめを行っています。
　　スキャナで読み込んだデータも利用可能なので、手書きデータや
　ファクスなども一つのファイルにできます。
　　PDFは印刷コマンドで簡単に作れますし、編集も必要な
　ファイルを挿入するだけですから、さほど手間だとは思いません。

　　もっとも、最近は私もDocuWorksを使うことが増えましたね。
　こっちの方が編集は簡単かもしれません。

●ネット上での公開に関してのメリット
・HP作成のできない人でも使える
　　会社のイントラネットなどで、各部署から出される書類を
　載せてあることがありますが、HPが作れる人でなくても
　ワードやエクセルさえ使えれば、閲覧できるものが
　作れます。

・細かい図表に関して
　　細かな図などをアップしようとした場合、
　画像ファイルでは、文字や細かい図がつぶれてしまいます。
　かといって、巨大な画像ファイルは、閲覧が難しく、全体の
　把握ができません。
　　こういうものにPDFを使うと、拡大・縮小・ハンドスクロール
　などの機能を利用して、閲覧しやすくすることが可能です。
　ファイルサイズも小さくなります。

お礼

>PDFは印刷コマンドで・・・
そうですか、簡単なんですね。ほんと灯台下暗しです。少し勉強します。
あまり、クレームのようなことをいわれていないので、簡単そうですね。(それだけ使いこなしているということでもあると思いますが。)
雑誌などは結構、いい面ばかりいって実際使ってみると幻滅ものが多いのですが、使っている方からもいい話ばかりなのはいいことです。
どうもありがとうございました。

回答No.3

Ko-ha

PDFに変換することで軽くなるのも魅力ですが、改竄されにくくなるので、wordで作成した報告書などに使用しています。

参考になれば幸いです。

お礼

いい話ばかりなので、自分でしっかり確かめたくなりました。どうも皆さん、ありがとうございます。

回答No.1

noname#186211

書式が厳密な公式文書の提示に使用しています。
理由は値段です。

A4で10枚程度を折り目厳禁で20機関に郵送する場合、2400円程度かかりますが、
公式ページに.pdfを掲載しておけば、各機関がダウンロード・印字するので郵送料は無くなります。
もちろん.pdfなのでレイアウトその他も変化しません。

.pdf作成ソフトはAcrobat5Jで(6のマルチメディア機能は必要ないので)、作成方法はMSWordから.pdf作成ボタン1発です。
絵や図を挿入するときにはPhotoshopからPDFwriterへプリントアウトして、結合させています。

お礼

確かに最近、どこのサイトでも説明文、なとばすべてPDFに変わっていますね。軽いのは確かのようですね。
大きな掲載物も小さくなるというわけですか。なるほど。
>MSWordから.pdf作成ボタン1発
へー簡単にできるとはほんと知らなかった。文面を見るとかなり便利で重宝されているようですね。
私も少し練習にやってみます。
ありがとうございます。