大学の先生とのコンタクト

質問

こんにちは。

現在　大学４年生です。
今度　他大学の大学院と学部を受験しようと
思っています。

しかしなんせ現在の専攻とは　はた違いの学部の
受験になるため、　出願の前に、大学の先生に
コンタクトをとろうと思っています。

自分には受験資格があるのか、入試科目は
何があるのか　　等　です。

一般に　他大学の先生にコンタクトをとる場合は
手紙が一般的ですが、この場合も手紙の
方がいいでしょうか。

「受験資格があるか」が最大の質問なので、
そのような事務的な質問も手紙でしたほうが
いいのか、メールでもいいのか　迷っています。

どなたか　お願いします。

回答No.3

chidori_ko

こんにちは。

大学院への進学ですが、理系と文系、あるいは研究者養成型と高度職業人育成型(ビジネススクール・ロースクールを含む)とで先生へのコンタクトの意味合いが大きく異なりますのでご注意ください。差し支えなければ、志望する分野なり研究したいテーマなりを示しておかれると、より具体的なアドバイスが得られるかもと思います。

受験資格・入試科目についてですが、公式なものであればまずは先生ではなく入試担当の事務部門に問い合わせをされることをお勧めします。学務課とか入試課とかでしょうか。事務部門には合否判定の権限はありませんので、きわめてビジネスライクに回答してくれます。受験資格や入試科目を含めた募集要項が発表されているならばすぐ入手手続きの方法を教えてくれるでしょう。２月入試など、まだ要項が発表されていない場合でも、過去問題の参照や、例年の傾向等可能な範囲で教えてくれるでしょう。事務部門には、ビジネスライクに対応してくれますので、ビジネスライクな電話で十分です。失礼のないように、丁寧に遠慮なく問い合わせてください。

さて、心配されているのは非公式な、慣例的な受験資格のようなものが存在するか否かを確認することであるかと思います。研究者養成型大学院で、しかも高度な実験を伴うような、一大研究室組織型をとるようなところであれば、学部レベルで同じテーマ、同じ実験手法をしてないとダメ、というのは当然ありえます。逆に、文系の、非研究者養成型であれば、その大学院全体で育てようという雰囲気があることが多く、研究室訪問が合否に影響しない(どころか、入学してから先生やテーマが決まることすらある)ことが多いです。もっとも、入学後に充実した研究に取り組むためには、どの分野にせよ受験前に指導を受けるかもしれない先生に相談しておくのにこしたことはありません。

さて、分野によって意味合いやコンタクトの相手が異なることをふまえますと、まずは事務部門ですむレベルの質問であればとりあえずそちらで済ませてください。
次に、取り組みたいテーマや使いたい手法に近い、指導を仰ぎたい先生に連絡をしてみてください。その領域が、その大学で研究室形式をとっているのであれば、研究室を代表している先生(教授さんか助教授さん)になるかと思います。または、研究室パンフレット・Webサイトに窓口が書いてあればそちらに。あとは必要に応じて助手さんなり事務レベルのスタッフさんなり、博士課程の筆頭院生さんなりstudent2004さんに学年または出身が近い若手院生さんなりを紹介してくれるでしょう。

利用するツールですが、礼節を考えれば手紙という考え方もありますが、相手がメールを利用している(アドレスが公開されている)のであればメールでもかまわないと思います。

ただ、student2004さんの場合は畑違いの分野へということなので、聞きたいことは一見事務的なことだけなのかもしれませんが、向こうの先生方に配慮して、「いままでどういう分野に取り組んできたのか」「これからどういう分野に取り組みたいのか」「なぜその研究室・先生に注目したのか」についてはその時点で示しておいたほうがよろしいかと思います。

広い意味の研究室訪問においては、事務レベルの内容を含めて、ファーストコンタクトも大事な意味を持ちます。お互いにとって有意義な時間になるよう、自己紹介を兼ねた連絡にしてみてください。