書類の保存方法、クラドならどこがいいか

質問

スキャンした書類の保存先を検討しています。PCかクラウドか。クラウドは使用したことがなく、どこが良いかわかりません。保存書類はA4サイズで毎月100枚から200枚程度の予定です。保存期間は1年程度です。アドバイス宜しくお願いします。

※OKWAVEより補足：「「ScanSnap/fiシリーズ/HHKB」商品について」についての質問です。

回答No.1

XPERIA5_User · ベストアンサー

クラウドの場合、お金を払うのかどうかです。
Googleドライブ→15GB
OneDrive→5GB
iCloud→5GB
Dropbox→2GB
こんなところでしょうか。

有料版の場合
Googleドライブ
￥250/月→100GB
￥380/月→200GB
￥1200/月→2TB
だいたい似たりよったりな値段です。
例えば、MicrosoftのOneDriveの場合、Office365の契約で1TBの無料(実質無料ではありませんがMicrosoftの言葉をそのまま使います)ストレージがついてきたりします。

クラウドストレージは無限にお金を払い続けなければなりませんし、データが破壊されるかもしれないことに関して、各社は一切 保証していません。私はHDDの購入をオススメします。

例えば、BUFFALOの4TB HDDはAmazonで1万円です。Googleドライブ10か月分の値段で倍の4TBが変えてしまいます。

https://www.amazon.co.jp/%E3%80%90Amazon-co-jp%E9%99%90%E5%AE%9A%E3%80%91BUFFALO-%E5%A4%96%E4%BB%98%E3%81%91%E3%83%8F%E3%83%BC%E3%83%89%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%82%AF-%E3%83%86%E3%83%AC%E3%83%93%E9%8C%B2%E7%94%BB-%E3%81%BF%E3%81%BE%E3%82%82%E3%82%8A%E5%90%88%E5%9B%B3-HD-AD4U3/dp/B07BK6696F/ref=mp_s_a_1_6?keywords=%E4%BA%BA%E6%B0%97%E3%81%AE4TB+HDD%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%82%AD%E3%83%B3%E3%82%B0&qid=1641915590&sr=8-6

とはいっても、クラウドストレージはなにより、どのデバイスからでもどこからでも簡単にアクセスできて編集、保存、同期が可能という最大のメリットがあります。実際にそういった活用をしたいですよね。

そこで、ほとんどのファイルはHDDに保存していく。ただし、編集中のものや開く頻度の高いものは無料版のクラウドストレージに保存しておいて、使わなくなったらHDDに落とす、という使い方も良いです。クラウドとローカルのハイブリッドにすることで、お互いのメリットを最大限に活かせます。
Googleドライブが1番容量が大きいですし、Android、iPhone、iPad、Windows、MacOS、全てにおいて互換性は完璧です。無料版を使うならGoogleドライブ一択ですよ。

お礼

早速有難うございます。丁寧なご説明で大変参考になりました。外付けHDDとGoogleドライブとのハイブリッドがいいですね。助かりました。

回答No.3

umimonogat

マイクロソフトのOnedriveでは駄目なんですか？

お礼

回答有難うございます。どれでもいいのですが、より条件のいいものを選ぼうと思っています。

回答No.2

DESTROY11

クラウドストレージだから安心ということはありません。
クラウド管理会社のミス、サーバーのオペレータ操作ミスなどでデータが消えたなんて記事にもならないくらい起きています。
メインを外付けＨＤＤやＤＶＤなどの取り外し可能なメディア、そのうえでクラウドストレージにするのが正解だと思います。

取り外し可能なメディアにするのは、普段は外しておけばＰＣの操作ミスで削除される危険が減ること、どんな腕のいいクラッカーでも物理的に繋がっていないデータにはアクセスできないこと、非常時に持ち出しが容易であることなどです。

クラウドストレージは距離が離れているということがメリットです。
災害などが起きても別の土地なら被害はないかもしれませんので。
そういう意味で、サーバーの置かれている土地も確認が必要です。

お礼

なるほどです。クラウドに対する漠とした不安がはっきりしました。外付けHDDに補助としてのクラウドの線で行きます。有難うございました。