EXCELでの入金管理するためのデータの持ち方
- EXCELでの入金管理方法について解説します。入金管理には駐車場料金の例を取り上げ、月額固定料金や支払い期限、延滞、過入金などの要点を紹介します。
- 従来の入金管理方法では、各人の入金状況を横長の表で毎月１２ヶ月分入力していましたが、煩雑さから改善が必要でした。５００件のデータに対して使いやすいデータの持ち方を模索しています。
- 専用ソフトは高機能すぎて使い勝手が悪かったため、EXCELでの入金管理方法を探しています。オートフィルターや簡単な関数を利用する予定です。関連するシートや具体的な方法があれば参考にしたいです。
- ベストアンサー
EXCELでの入金管理するためのデータの持ち方
昨日掲載したものの画像の貼り忘れがあり、再掲します。よろしくお願いいたします。 駐車場料金の入金管理をしています。 ・月額固定料金５０００円 ・当月分は前月末までに支払う ・末日を過ぎれば延滞 ・過入金は翌月分に充当する ・末日時点での入金合計をみたい 今までは各人の入金状況を月ごと１２ヶ月分を横長の表に入れて管理していましたが、あまりに煩雑なので作り直したいのです。件数は５００件あります。 １年使った専用ソフトは高機能すぎて却って面倒でした。 試しに画像のように作ってみました。項目に過不足は無いでしょうか？オートフィルターなどを使う予定です。難しい関数は使えません。 参考になるシートがあれば見てみたいです。 質問内容に不明・不足があれば補足欄で説明します。 よろしくお願いいたします。
- lock_on
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- Excel（エクセル）
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質問者が選んだベストアンサー
No.2です。 簡単とはいえデータベースなので、１シート１テーブルの原則を崩したくないからです。そのほうが結果的にメンテが楽で、機能拡張もしやすいです。 簡単なデータベースなら Excelのテーブル機能を利用して、１シートに複数テーブルを持つのはありですね。
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- masnoske
- ベストアンサー率35% (67/190)
私なら、３枚のシートを使ってピボットテーブルで集計します。 全ユーザーの入金データシートを１枚。 ユーザーの契約開始日と終了日のシートを１枚（過不足の計算に使用）。 月別の契約料金シートを１枚（当面は一律5000円なので無くても大丈夫）。
お礼
ピボットテーブルは昔別の業務でためしたことがありました。すっかり存在を忘れていました。今回ネットで少し調べて使えそうな感じがしてきました。 ※契約開始時と終了日を入金管理とは別シートにする理由を教えて下さい。同じシートではいけませんか？ ありがとうございます。
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17068)
こういう質問は、こういう質問コーナーで解決するのは 無理があると思う。 金を払って業者にたのむべきなのだ。 あるいは市販既存ソフトを探すとか、 ＷＥＢでフリーソフトがないか探すとか （Ｖｅｃｔｏｒとか）。 普通はシステムを作る人と、駐車場貸主が対話して、どうするか 練り上げていくもので、無料質問メールコーナーでやろうと いうのが無理だ。 ＝＝＝ 下記を参考までに読んでみて。 下記のことも何も触れてないのが、システムを考えたことがない ようだね？ であれば手作業と関数ぐらいしか頼れないな。 （１）やはり納付状況管理目的か、税務・雑所得の申告用か？ （２）入金は、銀行口座へ振り込み（Ｏｎｒｙ）か？ その他の手段は？ （３）一覧データは、何をまず見たい？ エクセルシートは２次元表なので、多くの 項目を盛り込むのは、作成が面倒でわかりにくくなる。 できればマスタデータシートで、それらニーズをほとんど 満たせればよいが。 （４）質問者は、ＶＢＡなどプログラムは組めるのか？ システムの経験がないと、良いものはできにくい。 質問者は、エクセル関数利用経験経験どまりか？ それでは、増しなものはできないと思うが。 （５）駐車場利用者は何人？画像例の４人か？ システムを考えるときに、簡易に済ませられるか どうかを左右する。 （６）現に、何に、困っているのか？ 例えば過剰・不足入金がないか調べることとか？ こんなの頻繁に起こっているの？ 数人は毎月あるかもしれないだ、手作業で済ませられない？ 未納者の割り出しはもちろん必須だろうが。 ＝＝＝ 小生なら、ＶＢＡを少しできるので、古典的ではあるが オフライン・バッチ処理方式にする。 （１）マスターデータは 利用者番号順。又は利用者漢字名順やカナ順。 Ａ列 利用者番号（駐車場スペースの１台分の番号、数字？） Ｂ列 漢字氏名 必要なら別列にかな・カナ氏名。 Ｃ列 １か月の料金（毎月定額だよね） Ｄ列から１２列 暦年の１月から１２月までの列 できれば銀行通帳での振込人名（カナ？）欄もあれば これでプログラムでマッチング処理できるかも。 （２）振り込み入金のある銀行の通帳から、手作業でシートへ入力 氏名 日付 金額 氏名は前もって入れたシートの表を作ておくとか。各月回転使用する。 (日付・金額は通帳でわかるが、振込人名はどうなるか？ カタカナ等で入ってくる場合が多いのでは？ 利用者番号はどうするか？利用者番号は通帳からでは判るまい。 人間が振るか。漢字氏名を振るか？振込人名を入力して、 －－＞利用者番号を特定するか ーー （３）（２）のデータで（１）のデータを更新する。 該当者の行の当該月列に、入金日付、金額を、キーをマッチングして ＶＢＡでデータ入力。 （４）ＶＢＡで、同時に契約料金と入金金額を比べ、不足。余分、 複数月を先納付者、未入金者などを割り出し印刷したりする。 （５）（４）の修正分は少数だろうから、手作業で（１）を修正
お礼
詳細な解説をありがとうございます。
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