リスト作成の方法

質問

まとまっていないエクセルシートからリストを作りたいと考えています。
エクセルファイルはA1からA50000まで、すべてA列に記載されています（B、C、D列以降は空セルです）。A（n）には企業名、A(ｎ+1）には住所、A(ｎ+2）には電話番号、A(ｎ+3）からA（ｎ+数10）には企業の補足情報が書かれています。このうち企業の補足情報は削除し、企業名、住所、電話番号のみを抽出したいと考えています。
どのようなやり方が簡単でしょうか？
詳しい方、よろしくお願いします。

回答No.4

masnoske

質問文から推測すると、１企業あたりの行数が決まっていないということでしょうか。であれば、検索キーに使えるのは電話番号しかありません。
他の人が言われているように電話番号のフォーマットが決まっているかどうかが重要です。
必ず数字から始まっている、必ず「TEL」から始まっている、数字のみ、「-」で結合されているなどの情報があれば、フィルタを使って電話番号のデータだけを抽出できます。
電話番号のデータを抽出できれば、Hlookup関数で電話番号の２行上（企業名）と１行上（住所）を抽出するだけです。
電話番号に規則性がない場合は、

オリジナルのワークシートをコピー
コピーしたシートのB列で Asc関数とUpper関数を使ってA列を半角大文字に置き換える
B列の全データから「TEL」「電話」「-」「+」「(」「)」などの電話番号に使う文字を削除して数字だけにする
B列をキーに昇順に並べ替えれる

これで上の方に数字だけのセルが並びますので、それが電話番号であろうと考えて、先の説明と同じようにHlookup関数で２行上（たぶん企業名）と１行上（たぶん住所）を抽出し、結果を取捨選択すれば良いでしょう。

回答No.3

imogasi

こういう質問の説明は、不完全です。素人っぽいので、文章だけからは、議論が進まない。
セルのデータで、
企業名
住所
電話番号
が入っている行が、確実に判定できる、ロジックを（文章で書いてみて）説明してください。
（その原因は、「補足情報」の「行数！」が、企業ごとにバラバラらしいからです。
例えば、電話番号は数字（桁数についても）とハイフン（の数など）を必ず含んでいるとか、などのルールが、全企業データに徹底されているなら、それを頼りに、解析する（推定で判定する）手はあります。
ただし、これで判定するにしても、最低でもＶＢＡをやれる必要があるでしょう。
こういう課題は、個人の少数の（使用に自己責任が取れる）データ例なら、リスクの関連で、考えることもあるでしょうが、職場がらみの課題には、こんなことはしません。
まして関数さえも、十分使いこなせてないレベルではないかと推測されるが、無理です。
この元データを作った、システム担当者に、相談（泣きつく）しましょう。
ＥＵＣのために作ったデータかと思うが、そのシステム担当者も、その後に使う人のレベルに配慮が足りないと思う。
ーー
コンピュターは、コンピューター的に、区別がつかないものは、いろんな処理ができないのです。

回答No.2

SI299792

電話番号は数字と「-」 しか入っていないと思うので、これを利用します。
以下の様に入力してください。
C1：企業名
D1：住所
E1：電話番号
B2：=(IFERROR(SUBSTITUTE(A2,"-","")+0,0)>100000000)+B1
C2：=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH(ROW(C1),$B:$B,0)+COLUMN()-5),"")
E2までコピペ。
B2:E2をB50000までコピペ。

回答No.1

msMike

》 A(ｎ+3）からA（ｎ+数10）には企業の補足情報が書かれています。
「数10」という意味は、行数が一定ではないと？
YESなら、「企業名、住所、電話番号のみを抽出」は、諦めませう。