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今後に活かせる記録の仕方
私はコミュニケーションがあまり得意ではありません。 なにか行動すると、失敗したなぁと思ったり 嫌な思いをしてしまった、 別の言い方が出来たんじゃないだろうか等、反省点が増えていきます。 そこで改善できればと思い、記録することにしました。 しかし書いているうちに脱線しがちなので、良いフレームワークを教えて頂きたいのです。 記録の目的としては、 ・言われて嫌だったことに対し、自分の気持ちが折れないようにする ・自分が言ってしまったことで、過剰な反省を続けなくて良いようにする ・うまく対応出来なかった場面でも、 今後は同じことにならないようにする ・今から話さなければいけない時に嫌な場面にならないよう、事前準備をする 思い付いた項目は ・しないといけないこと ・準備するもの ・なってほしくないこと ・そのためにはどうするのか こんな感じですが… 良い記録が出来るよう、 アドバイス頂けると助かります。
- kaiketum
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- agehage
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日記をつけてみたらいかがでしょう 一日を振り返り、反省し、改善する、まさに日記の存在理由です 尚、日記において大事なことは書くことではなくて読むことです 一度お試しあれ
- pipipi911
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「～～すべき」&「～～でなくてはならない」と 考える傾向があるとしたら、それを クリアするだけでも、自身の かなりの進化が感じられる 筈なんですけどね。 外国でも日本でも旅をして異文化等々に 触れたり、人生経験を積むことで、インナーが 醸成されてくることが期待できるのですが、 そうやって時間をかけて、アナタ様の インナーに定着したスタイルなりが 真に生きて来ますので、それを 待つことも大事ですよ。 これからのアナタ様の 人生航路が豊饒&豊穣であることを 祈っております。 CiaoCiao.
お礼
ありがとうございました。
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仕事の失敗を記録するときに必要な項目は？ 私は設計の仕事をしているのですが、設計の図面を書いている人は3人しかいなく、 前いた人の引継ぎはほとんど行われず、昔の図面をデータとして参考にすることは出来ても、 なぜその様になったのか というプロセスが分からないので、おそらく以前の人も失敗したであろう 失敗をすることがあります。 現在は部下が入ってきて教えられることは教えているのですが、やはり部下も過去に私が犯した 失敗と同様の事を繰り返しています。 自分は入社して少ししてから、失敗を繰り返さないようにパソコンのメモ帳に 日付 物件名 具体的な失敗内容 今後どのようにするか を記載しています。 部下にも毎日仕事終わりの5分くらいを使ってその日の反省や気付いた点を書いてもらい、 次に入ってくる社員の失敗をなるべく防ごうと考えているのですが、 仕事の失敗や気付いた点を記録するときに必要な項目は上記の 1.日付 2.物件名 3.具体的な失敗内容 4.今後どのようにするか 以外に記載したほうがよい項目はないでしょうか？ 自分としては 上司の立場になって気付いたのですが、 部下の時に起こられた事に当時は上司に非があると思い込んでいたのですが、 実際上司になってみると同様の事が起こったときに部下に非があると思ったことがありました。 （例） 部下時代 上司に図面のチェックをしてもらうようにお願いしたが、上司は全然チェックをしてくれず、 上司がお客さんと打ち合わせた後に「何でこんな図面になっているんだ？！」と怒られた。 ・・・当時の気持ち→見なかった上司が悪い 上司になって同様の事があり 図面はチェックしたが細かい部分までは見ていなかった。 その後打合せで おかしなミスが多々発覚 ・・・上司の気持ち→分からなかったのはともかく、なぜ確認（ホウレンソウ）をしてくれなかったのだろう ↑この例で学んだことは 図面をチェックしてもらうときは 分からないところはメモして確認してもらうときに問題ないか確認してもらう。（分からないところはとりあえず適当に書いて問題があれば上司がチェックするだろうという考えを持たない） ということでした。 上記の件で部下に記載してもらう場合は 1.日付 2.物件名 3.具体的な失敗内容 4.問題はどこ・誰にあったか？ 5.今後どのようにするか 6.上司からのアドバイス の項目を記載できるようにしようと思っています。 他にこのような項目もつけたほうが良いなど、アドバイスありましたらお願いします。 （長文かつ分かりにくい質問になってしまい、まことに申し訳ございませんがよろしくお願いします。）
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