エクセルの印刷プレビューではセル内に収まっていても、実際には

質問

もうどなたかの回答があるのかもしれませんが、探せなかったので質問させて頂きます。
プレビューでセル内に文字が収まっているのに、印刷するとセルからはみ出していたり、改行されていたりします。プレビューで見えているとおりに印刷する方法はありませんか？
エクセル２００２です。

回答No.5

kyo74 · ベストアンサー

エクセルで、文字にちょうど良い幅のセルにするには、

(1)セルのある列の一番上（ＡとかＢとかのところ）をクリックして範囲指定する。
※ここではＡ列を指定したとします。

(2)ＡとＢの間の線をダブルクリックする。
※マウスポインタの形が、←｜→こんな形になります。

すると、最低必要な幅にしてくれます。
たくさん列を指定しても一度にできます。
自分でギリギリに調整するとプレビューでは
入ってないことがあります。

お礼

ありがとうございました。いつも自分で手動でやっていました。これはいい方法を教わりました。早速やってみます。

回答No.9

conversion

はじめまして。
Excel95～2002の場合に於いてプレビューと印刷結果にずれが生じる事は、私も経験した事はあります。
私の場合、そもそも同じシートのプレビューを実行する度に改ページ範囲にずれが生じることがありますので、厳密に信頼はしておりません。
プレビューと印刷結果は、本来限りなく近い結果が表示されることが望ましいですが、現実には完全再現とはいいがたいようです。
私の場合複数プリンタとコンピュータを使用していますが、ずれの出方はプリンタ　ドライバの切り替えによっても変化します。そこでどの印刷結果にも支障が無い様にセルの幅に余裕を持たせたレイアウトで表組みを設定しています。

尚、可能性の一つとして、プリンタメーカーサイトよりプリンタ　ドライバをバージョンアップさせる事で改善する場合も考えらますので、その点も検討されてみてはいかがでしょうか。

最後にご参考としてマイクロソフト様自身の専門的な解説がなされていますサポートサイトの該当URLをお知らせさせていただきます。

マイクロソフト サポート技術情報 - 400271
[XL2002] 異なる環境で印刷範囲やセルの幅や高さが変わる場合の対策
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;400271

以上、ご提言まで。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;400271

お礼

大変参考になりました。結局、エクセルでは印刷結果より、計算スピードなどのほうをより重視しているということかと思いました。

回答No.8

engine55

補足説明になりますが、
ワードでずれるのは、プレビューでずれるのとは少し違って、プリンタが変わることによってずれるということです。ですから、同じパソコンでもプリンタを切り替えたときや、違うプリンタがつながっているパソコンで印刷したときにずれることがあるということです。
混乱させてすみませんでした。

それから微調整についてですが、必ず必要になるとは限りません。やたら複雑な様式でセル内にゆとりがあまりないようなレイアウトでなければ、普通大丈夫です。
説明不足で失礼しました。

お礼

環境が変わったら気を付けろということですね。ありがとうございました。

回答No.7

shinkun0114

#5さんの方法のほか、はみ出そうなセルは、

セルの書式設定-[配置]-[縮小して全体を表示する]

としておく方法もあります。
方法をいろいろ組み合わせてみてください。

お礼

ありがとうございます。早速試してみます。

回答No.6

engine55

kyo74さんの方法でも
入り組んだレイアウトだとプレビューとずれるときが
たまにあります。
（何かの様式を作成したときによく起こる）

kyo74さんの方法で印刷して、その後微調整というのが
一番合理的でしょう。

お礼

ありがとうございます。やはり、kyo74さんの方法でも印刷後に微調整が必要なんですか。

回答No.4

engine55

大変失礼しました。maruru01さん。
「さん」がぬけていました。
３の回答を訂正します。
誠に申し訳ございません。

回答No.3

engine55

maruru01のおっしゃるとおりの対策しかないと思います。

ワードでも起こりうるのですが、ゆとりのない文字組だとプリンタが異なるとずれることがあります。

お礼

ありがとうございます。ワードでも起こりうるのですか。ワードはあまり使わないのですが参考になります。

回答No.2

gon_hunter

よくありますが、私も回避方法がわからないので、セルの幅を広げるなどで対処しています。

お礼

回答ありがとうございます。やはり、よくあることなのですね。

回答No.1

maruru01

こんにちは。maruru01です。

Excelは印刷には弱いので、テスト印刷したものを見て、自分で微調整するより他はありません。
セル幅は、ぴったりよりちょっと大きめにしておきましょう。

お礼

私も今までmaruru01さんのような方法でやっていました。紙やインクが多少無駄になってもしょうがないとあきらめるしかないようですね。他に飛躍的によい方法が無いとわかり、逆に少し安心しました。