パソコンに表示された｛SCAN｝のアイコンについて知りたい

質問

• 先日、退社時に全員のパソコンの電源を切らずに退社するように言われました。しかし、今日私のパソコンにだけデスクトップの隅に｛SCAN｝のアイコンが表示されました。なぜ私のところだけなのか不安です。SCANとは何なのでしょうか？
• パソコンを使用している際、デスクトップの隅に｛SCAN｝というアイコンが表示されました。他の社員のパソコンには表示されていないので、なぜ私のパソコンだけなのか疑問です。SCANについて詳しく知りたいです。
• 最近、退社時にパソコンの電源を切らずに退社するように言われていますが、先日私のパソコンにだけ｛SCAN｝のアイコンが表示されました。SCANとは何なのか不安です。他の社員のパソコンには表示されていないので、なぜ私のところだけなのか理由を知りたいです。

回答No.5

asciiz

＞SCANを使って、パソコンの電源を切らないよう指示した上司に監視されている
＞などの心配はないでしょうか？

それは今回「電源を入れたままにしろ」と言われたこととは関係ありません。

『「SCAN」に関係なく、常に気にするべき事項です。』

システム管理者から言えば、パソコンの監視は、常に可能です。
別にわざわざ画面上に「SCAN」なんて出さなくても、ファイルの操作履歴・印刷文書の名前・他社とやりとりしたメール内容など、かなりの部分で記録を取ることが可能です。
その上司がシステム部門に対して、「パソコン○○のメール記録を出してくれ」とか言えば、会社の規定における範囲内で、公開されるでしょう。

ですから、会社パソコンでは、業務上必要な人とのやりとりだけしかしない。
自分個人の友人等へ、会社メールから連絡しない。
プライベートな写真等を、社内メールで友人に送ったりしない。
そういう自衛策を普段から心がけるべきです。

今回、「SCAN」と言う文字がわざわざ出ていたなら、それは社員に知られても問題ない作業中だ、ってことです。
たぶん情報システム部に問い合わせれば、「昨日は○○の作業を全社(あるいは部門の)パソコンにかけた」みたいな回答があるでしょう。