パソコンに表示された｛SCAN｝のアイコンについて知りたい

質問

• 先日、退社時に全員のパソコンの電源を切らずに退社するように言われました。しかし、今日私のパソコンにだけデスクトップの隅に｛SCAN｝のアイコンが表示されました。なぜ私のところだけなのか不安です。SCANとは何なのでしょうか？
• パソコンを使用している際、デスクトップの隅に｛SCAN｝というアイコンが表示されました。他の社員のパソコンには表示されていないので、なぜ私のパソコンだけなのか疑問です。SCANについて詳しく知りたいです。
• 最近、退社時にパソコンの電源を切らずに退社するように言われていますが、先日私のパソコンにだけ｛SCAN｝のアイコンが表示されました。SCANとは何なのか不安です。他の社員のパソコンには表示されていないので、なぜ私のところだけなのか理由を知りたいです。

回答No.7

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｛SCAN｝というのが何をスキャンするのかわかりませんが、大抵のSCAN は業務中でもできますので、そのために電源を切らずに退社する必要はないと思います。ただ、SCAN に数時間もかかり、かつSCAN 中はPCを通常業務に使用することが難しいなら、そういうこともあるでしょう。

ネットワーク管理部門がある会社なら、ネットワーク管理者（直接の上司ではありません。）がネットワーク管理規程にもとづいて、ネットワークの維持管理を行います。こうした組織では、ある職場の上司が部下のPC にアクセスする権限を持ちません。その上司のPCもネットワーク管理部門により管理されます。

ネットワーク管理部門がなかったり、ネットワーク管理といった概念がない発展途上の会社では、直属の上司が部下全員のパソコンのAdministrator パスワードを持っていることが多く、電源を切って退社しても、PCを上司自身で起動することができます。特定の職員のパソコン作業に疑問を感じ、その職員のPCをチェックスするために「退社時電源を切らないように！」と指示する必要はありません。

いずれの場合（ネットワーク管理部門のある会社、直属の上司が管理している会社）も、ネットワーク管理者または上司が職員のPC にアクセスし、そこにあるすべてのデータを閲覧することができます。

あなたの上司が何を目的に部下全員に「電源を切らずに退社」を指示したのかわかりませんが、あなたのPC にのみSCAN というショートカットが残っていたということから、あなたのPCまたは、あなた自身がターゲットにされたことはまちがいないでしょう。
SCAN というショートカットを残したのは、あなたに対するメッセージです。
スキを見せないようにしましょう。

上司といえども、必ずしも人格高潔の人とは限りません。他人ののPCを覗きたがる人も居ます。覗いた結果、何か瑕疵を発見すると、それを材料に取引を迫ってきます。