会社の保管期間

質問

健康診断の個人票綴りがファイルいっぱいになって

来年のが入りそうにないです。

平成１９年まで綴られてるファイルは処分しても問題はないでしょうか？

７年は経過してます。

回答No.2

g0721475 · ベストアンサー

それぞれの種類によりますが、５年迄と10年迄と永久保存があります。

年数が過ぎても保存しているのは、何かのために捨てがたいのでは、

５年以内のファイルと保存用ファイルに分けて保管すれば良いのでは、

それぞれの責任者の考えにもよりますが、個人票綴りを減らしファイル

を出来るだけ空にしておくべきです。

お礼

回答ありがとうございます。

とりあえず～法的保管期間は十分に保管したので処分しても大丈夫そうですね。

なので上司に確認の上で処分します。

回答No.4

t_ohta

労働安全衛生法の規定では保存期間が5年と定められています。

お礼

回答ありがとうございます。

処分しても大丈夫そうですね。

とりあえず～上司には確認します。

回答No.3

kuzuhan

健康診断の結果は安全衛生法で保管期限を5年と定めていますが、社内規定でそれ以上を保管しておくようにしているかもしれません。

ファイルにとじた時点で廃棄する時期を予めファイルに閉じこむとか、保管期限ごとにまとめておいて、時期が来たら破棄するような運用がされているのが望ましいでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。

書類がいっぱいになって困ります。。。

処分しても大丈夫そうなので、

とりあえずは上司に確認の上で処分します。

回答No.1

150715

上司に相談してください。
間違ってもあなた個人の判断で処分しないように。
恐らくは何らかの規定があると思いますので。

お礼

回答ありがとうございます。

年数がとりあえず法的規定から処分しても良さそうなので

上司に聞いて処分します。

黙ってやってもわからなさそうなんですけどね。。。