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エクセルで大量の営業リストを管理するには

いまエクセル２０１０で営業リストを作成しております。 「社名」「代表者」「住所」「電話番号」「FAX番号」「URL」などのデータを５千件ほどエクセルで作りました。 さらに追加で５千件ほどのデータを追加すると社名や番号の重複や検索をすると５千件でもスクロールなどですでにもたついていたのが、１万件となると一回の検索でもかなりの時間を要します。 また、「リソース不足のため、このタスクを完了できない」と動作が制限されてきました。 これくらいの量になるとエクセルでの管理は煩雑になるかと思い、アクセスかファイルメーカーなどにデータを移したほうがいいかとも思っているのですが、特別な入力フォームなどは全く必要ではなく、基本的にはエクセルの感じでデータを入力して重複や検索がスムーズにいければいいと思っています。 ちなみにデータベースソフトは全く使ったことはありません。 エクセルで改善できるのか、それともアクセスなどで運用した方がいいのか詳しい方のご意見を頂戴できればと思っています。

みんなの回答

回答No.2

日本郵便のHPにKen_all.lzh というのがありまして http://www.post.japanpost.jp/zipcode/dl/kogaki.html 解凍すると中身は下記のようなのが１２万件ちょっとのCSVファイル。 1101,64,640941,ホッカイドウ,サッポロシチュウオウク,アサヒガオカ,北海道,札幌市北区,旭ケ丘,0,0,1,0,0,0 こちら（メモリ8GB ３年前の中堅PC）では ファイルを開くのに ５秒程度 嘉手納 を検索するのに ２秒 市区町村の重複を取るのに 瞬時 です。 実際にメモリが不足しているかはタスクマネージャで確認してもらうとして、 ブックの共有をしているとかではないですかね。 一旦CSVファイルに書き出して読んでみるとか XLSならXLSXにしてみるとか Officeのアップデートの確認とか 隣のPCでも遅いかとか では？

  • aoyama984
  • ベストアンサー率45% (253/561)
回答No.1

http://www.forest.impress.co.jp/library/software/cassavaedit/ http://www.simosimo.info/tool/ http://freesoft-100.com/pasokon/editor_csv.html Excelに近いソフトで　軽快に動くフリーソフトがあります フリーなので一度使ってみては Cassava はExcelに近いです SmCsvEdit　は1000件だけ画面に表示してページをめくるという感じです 件数はもっと増えるのでしょうか http://www.forest.impress.co.jp/library/software/libreoffice/ データベースソフトのフリーも少しテストしてみる

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