ExcelかAccessで、重複データを排除するには？

質問

Accessで３０万件のデータがありますが、Excelの方がやりやるければ、分割エクスポートしても良いと思っています。これらのデータのなかから重複しているデータを排除する方法をAccessかExcelで教えてもらえませんか？

下記のようなデータなのですが、同じデータが複数の行に入力されている可能性があるので、複数行あるものは１行だけ残して消去し、ダブリをなくしたいのです。

ﾌｨｰﾙﾄﾞ１：郵便番号
ﾌｨｰﾙﾄﾞ２：都道府県名
ﾌｨｰﾙﾄﾞ３：識別コード

基本的に、郵便番号をキーにして、ダブっているケースを消去したいと思っています。
いろいろ本などあたってみたのですが、良い方法が見つかりませんでした。よろしくお願いします。

回答No.4

yaasan · ベストアンサー

重複したデータを削除するには以下のようにします。

１．クエリーを新規作成します。（デザインビューで）
２．テーブルの表示でデータのあるテーブルを選択し、
　　テーブルの表示を閉じます。
３．上にあるテーブルから必要なフィールド（１～３）
　　を下に移します。（クエリーの結果に表示される
　　ようにします）
４．そして、下のフィールドの上で右クリックをすると
　　一覧の一番上に「集計」というのがありますので、
　　それをクリックします。
５．そうすると「集計」という行が増え、そこには
　　「グループ化」と表示されています。
６．そのグループ化とはフィールド内の同じ内容を
　　ひとつにまとめる機能があるんです。このまま、
　　クエリーの結果を見るとフィールド１、フィールド２、
　　フィールド３が完全に同じものだけを抽出しています。
７．それが確認できたら、クエリーの種類（上のメニュー
　　のクエリーを押す）でテーブル作成クエリーを選択
　　します（作成するテーブル名を聞いてくるので、元の
　　テーブルとは違う名前にしましょう）
８．そして、クエリーを保存して実行します。そうすると
　　６で見た結果と同じものが出来上がります。

以上が削除方法です。データとして使用されるのであれば、
これで大丈夫だと思います。

お礼

出来ました！手作業でがんばっていたのですが、この処理で一瞬で終わりました・・・。本当にありがとうございます。
昨夜のうちに問題解決したのですが、インターネットの調子が悪くてメールを送れなかったので、お礼が遅くなってごめんなさい。

回答No.5

yaasan

補足です。

もし他のフィールドを無視して、郵便番号だけがダブって
いるものを削除するのであれば、フィールド２、
フィールド３の集計行を「グループ化」から他の項目
（「先頭」や「最後」がよい）に変更してからクエリーを
実行しましょう。

　都道府県のみ、識別コードのみ、また２項目が同じもの
も同様にすればできます。

回答No.3

noname#271

s-holmesさんの紹介サイトと同じですが

Accessなら、重複クエリーというものがあります。

これを使うと、テーブルを指定し、重複となる項目を
指定するだけで、重複している項目を検索できます。

＃覚えると結構重宝します。

でこれで作った、重複クエリーから、削除用コマンドを作
成して削除すればOKだと思います。

もしくは、重複クエリーを作成し、
メンテ用フォームを作成して、そこで重複したレコードを
削除するなどすれば、大丈夫だと思います

＃削除する前にはバックアップしておいてくださいね

回答No.2

htokita

プログラム（マクロ）を組めば出来ます。但し、データをソートした方がやりやすいです。

ここではプログラムは割愛させていただきますが、excelでのやり方をひとつ。

①データをエクセルに取り込みます。
②「データ」－「並べ替え」を選択し、「郵便番号」欄をキーとします。
③データが郵便番号順に並びます。
④同一郵便番号のうち１つだけ行を残して他の行を削除します。

手間（時間）はかかりますが、誰でも出来る方法です。

htokitaでした。

補足

さっそくご連絡いただきまして、ありがとうございます。私の書き込みが情報不足でしたが、郵便番号が12万パターンくらいあるので、手作業ではとても・・・。

良いマクロか関数を教えていただければうれしいです。

回答No.1

s-holmes

参考サイトの紹介だけですが。

参考URL：

http://www.microsoft.com/japan/support/kb/articles/J021/1/50.htm