ａｃｃｅｓｓのイメージ

質問

ａｃｃｅｓｓを勉強し、なんとなく分かり始めた初心者ですが、
ａｃｃｅｓｓの利用意味がいまいちわかりません。

今、会社ではエクセルで一顧客の情報を1行で管理しています。
項目はＷ列まであります。
住所録を使用する時や購入商品の詳細など、
必要なときに必要な列を取り出して作業しています。
これをａｃｃｅｓｓで管理するとしたら、
どのようにａｃｃｅｓｓを設計したらいいのかピンときません。

aｃｃｅｓｓは、顧客の住所のテーブル、顧客の購入履歴のテーブルなどを作って
関連項目ごとに分解（整理）して管理しておき、
必要なときに、リレーションシップでつなげて、情報を抽出するといった
イメージでいいいのでしょうか？
このエクセルを、このまま一つのテーブルにインポートするのは
意味がないということですよね？

なんというか、ａｃｃｅｓｓの勉強をしても、頭に入ってこない（イメージがつかめない）
状態で煮詰まっています。
英語を勉強しても、実際会話に活かせないような感じです。
簡単に、どう考えたらいいのでしょうか？
ただの勉強不足と言われればそうですが、
考え方のアドバイスをいただき、一筋の光明が差して曇りが晴れたい状態です。
質問の要点があいまいですが、よろしくお願いします！

回答No.1

007itochan · ベストアンサー

顧客管理は　エクセル　1行、Ａ－Ｗ列で済みますね

んじゃ、そのお客さんの買った商品履歴が　必要になったら　どうしましょ？？（述べておられますが）

それを　エクセル　で　やるとします。
Ｗ列　以降に　商品名、その他を記述します。ＡＡからＡＷまで　必要かもしれませんね
行は　どうなるでしょう？　お買い上げの商品の数だけ　行が増えますね。
それも、ＡからＷまで　同じ顧客の情報が　入ります。

これが　エクセルの限界ですね。

これが　イメージしておられる、顧客テーブルと購入履歴を　リンクしてみましょう
顧客テーブルに　顧客ＩＤをセット（顧客テーブルで自動生成される）。で、購入履歴に　この　顧客ＩＤを　追加します。

すると、購入履歴に顧客情報が（ＡからＷまでの）あたかも追加されたように　扱えます。

で、話が戻りますが、この購入履歴に　商品情報は　どうしましょうか？
購入履歴の　商品名　単価・・・・　付け加えますか？

その代わりに
商品テーブルの　商品ＩＤを　購入履歴に商品ＩＤを　記録すれば？？

すると　購入履歴テーブルは　月日、数量、商品ＩＤ、顧客ＩＤ（販売単価は　変動するなら必要、商品マスターで決定され、不変なら不要）この4項目で　完了（購入履歴ＩＤは自動生成されますが）。

クエリーで　商品マスター、顧客テーブルから　必要項目だけ　設定、表示すれば　如何でしょ？

これが、アクセス（データべース共通の）の概念かと　

つまり、テーブルの設計とリンクで　重複データを省ける。

これは、データ入力画面を設計する、それをイメージすれば　理解できます。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
じっくりとイメージをしながら読みました。
「あ～！そぉっかぁ！」とパーッとイメージが出来、
頭がクリアになった感じがしました！
この感じが、勉強してる時の喜びでもありますね。

エクセルは、ほぼすべての情報をそこだけで見渡す感じで、
アクセスは、会社でいうと、代表者の項目が見えるだけで、
各部署では大勢の社員がいて、必要に連携している感じに思いました。
（変な例えばかりですみません）

とても参考になるアドバイスをいただきありがとうございました。
テーブルの項目の分け方がわかりませんでしたが、
どんなテーブルがあれば、どんなつなぎ方に応用できるか、
考えることができるようになりました。
このまま、勉強を進めたいと思います。
ありがとうございました。
また、行き詰ったら質問をあげたいと思います。
その時はまたよろしくお願いします。