Accessリレーションシップ

質問

Accessにて、
テーブルＡ（個人情報）
●個人コード
●名前
●住所
　・
　・

テーブルＢ（個人ごとの数量管理）
●個人コード
●数量

上記のようなテーブルがあるとします。
これは、１：１のリレーションシップにしたいのですが、

クエリＡを作成して
●個人コード（テーブルＢ）
●名前（テーブルＡ）
●数量（テーブルＢ）
個人コードを入力すると、名前を参照するというふうに
したいのですが、１：１のリレーションシップだと個人コードの入力時に
参照はできないのでしょうか？
一旦閉じて、開くと参照していますが・・・。
良いご意見がありましたら、よろしくお願いします。

回答No.6

xmoto · ベストアンサー

またまた＃２です。

UPDATE テーブルＡ INNER JOIN テーブルＢ ON テーブルＡ.個人コード = テーブルＢ.個人コード SET テーブルＡ.数量 = [テーブルＢ].[数量];

この更新クエリーでEXCELからインポートしたデータに基づきテーブルＡの数量を更新する事が
出来ると思いますよ。
ちなみにEXCELからインポートしたデータテーブルはテーブルＢとしています。

お礼

お返事おそくなりすみません。
何度もご回答ありがとうございました。

回答No.5

tak2003

個人コードを入力するフォームがあると思うのですが、そのフォームのテキストボックスなどの値をクエリーの抽出条件にすればいいとおもいます。
１．デザインモードで個人コードの抽出条件のところで右クリックして
　　「ビルド」を選びます。
２．フォームのテキストボックスの値を選択します。
３．保存ボタンを押して閉じてください。

再びクエリを開いたら「[Forms]![フォーム1]![テキスト0]」などが追加されていると思います。
これは、フォーム１にあるテキスト０の値を抽出条件にするということです。
忘れずにテキスト0の書式でデータの型をテーブルの型とあわせておいてくださいね。

お礼

お返事遅くなりすみません。
何度もご回答いただきありがとうございました。

回答No.4

xmoto

＃２です。
つまりはEXCELで作成したデータをインポートしてテーブルＡに反映したいという事でしょうか？
それであればテーブルＡにやはり数量フィールドを追加してEXCELのデータをインポート後に
更新クエリーで一気に更新してしまえば入力の手間がなくなるのではないですか？
根本的な考え方がずれていたらすみません。

補足

何度もありがとうございます。
テーブルＡに追加することも考えたのですが、

テーブルＡ
●個人コード
●氏名
　・
　・
のように複数のフィールドがあります。

Excelでは、
●個人コード
●数量
の２つのフィールドのみです。

テーブルＡには、約７０００件。
Excelのデータは、テーブルＡの件数すべての数量があるというわけではなく、
１０００件弱程度です。
そのため、Excelのデータを別のテーブルにインポートし、
１：１のリレーションにしようと思いました。
更新クエリではできないかと思ったのですが、いかがでしょうか？

回答No.3

tak2003

テーブルAとテーブルBの個人コードが一意で等価ということですね。
テーブルＡ（個人情報）
●個人コード　[00001]
●名前 [yastak]
●住所 [Japan]
　・
　・

テーブルＢ（個人ごとの数量管理）
●個人コード [00001]
●数量 [100]
select Ｂ!個人コード,Ａ!名前,Ｂ!数量
from テーブルＡ as Ａ inner join テーブルＢ as Ｂ
on Ａ!個人コード!=Ｂ!個人コード where Ｂ!個人コード="00001";
・selectの後のＢ!個人コード,Ａ!名前,Ｂ!数量は
　抽出フィールド名です
・inner joinの後は等価結合するテーブル名、ONの後は
結合するフィールドを書いています
・where の後は抽出条件を書いています。入力した値を抽出条件にすれば任意のデータを取り出すことが出来ます。
データがある場合は、
where句に"00001"を設定すれば
00001,yastak,100の答えが帰ってきますよ。

補足

何度もありがとうございます。
テーブルＡは、数千件のデータがあり、テーブルＢは、千件程度のデータがあります。
クエリにて、個人データの入力をするのも、1件ではないので、
固定の個人コードを設定することはできません。
入力した個人コードに対して、その都度テーブルＡより
名前を表示させるようにしたいのですが。

回答No.2

xmoto

まず、一対一なら何故テーブルＡのフィールドに取り込まないのか？の疑問はあるものの・・・。

テーブルＢの個人コードにコードを入力した時に、該当するコードがテーブルＡにある場合
テーブルＡに登録されている名前を参照したいという事でよろしいですよね？
入力後すぐに参照値を反映したいというのであれば、再クエリーが必要です。
手動で行う場合は、シフト＋Ｆ９です。
クエリーから直接入力をするのであれば、手動のこの方法で再クエリーを実行するしかありません。
しかし、このクエリーをレコードソースとしたフォームから入力するのであれば、
個人コードの更新後処理でDoCmd.Requeryを実行すれば個人コードから移動する瞬間に
自動的に再クエリーされて名前を表示する事が出来ます。

でも、一般的にこういった一対一は使わないですよ？

お礼

ありがとうございました。
フォームにて使いたいと思います。
通常は、このようなテーブルＡの中にすべて入れるべきなのでしょうが、
あるシステムで、テーブルＡ（個人のデータが入っているマスタ）があり
この、個人コードを利用して、Excelにて個人ごとのデータを入力したリストがあります。
テーブルＡに、フィールドを追加し、手入力するには件数が多いので
この様にしてしまいましたが、
テーブルの作り方で、他に良い方法がありましたら、お願いいたします。

回答No.1

tak2003

クエリーの作り方で抽出がおかしくなっていませんか？
SQLのモードに変更して（画面の一番左上です）
select Ｂ!個人コード,Ａ!名前,Ｂ!数量
from テーブルＡ as Ａ inner join テーブルＢ as Ｂ
on Ａ!個人コード!=Ｂ!個人コード where Ｂ!個人コード="XXXXXXXXX";

テーブルＢの個人コードをWhere句に入力するように組んでやれば動くと思うのですが？(動かなかったらヘルプでデバッグしてね^^;)

それから個人コードと名前が１：１になるようにしたいなら、データの重複には十分注意してください。プライマリーキー設定をして一意にしておかなければ一つの個人コードで複数の名前がヒットしたりしますよ。
（Nullももちろんだめです。）

補足

早速、ありがとうございます。
個人コードと名前が１：１という部分がよく分からないのですが・・・。
テーブルＡとテーブルＢの個人コードが１：１になるようにしていて、
クエリを作成したときに、個人コードを入力（テーブルＢ）すると、
テーブルＡより名前を参照させるようにしたいのですが、
質問の仕方が悪かったでしょうか・・・。

Where句で書いていただいている"xxxxxx"の部分もなにを書いたらいいのかよくわからないので
補足をよろしくお願いします。