リレーションシップの作り方について教えて頂きたいです。（アクセス）

質問

私はアクセス初心者です。（アクセス２０００です）
今現在、市販のソフトで手の届かない分を必要な分だけデータを抜き出してきて使用しています。

そこには、必要なテーブルが３つのテーブルが存在します。
（例）
【Ｔ伝票】　　 {個人ID} {ペットID} {} {} {}

【Ｔ個人mst】　{個人ID} {個人名前}
【Ｔペットmst】{個人ID} {ペットID} {ペット名前}

（【】はテーブル、{}はフィールドです。）

【Ｔ伝票】の内容を名前入りで表示し、伝票内容を編集していきたいと思っていたのですが、うまくできません。まず、クエリを作ってみているのですが、リレーションシップの作り方がおかしくデータ変更できなくなってしまいます。始めは、IDの数字だけ見て編集していましたが、データが多くなり、時間がかかって仕方ありません。長い間困っています。どうすれば良いのか、良い解決方法をお待ちしております。

回答No.5

nicotinism · ベストアンサー

念のためWindows2000 SP4 & Access2000 SP3 で試しましたが問題なかったですよ？

前回と一部ダブりますが（少し例に間違いがありました）
T個人Mst
☆個人ID,個人名前
1,いち
2,に
3,さん

TペットMst
個人ID,ペットID,ペット名前
1,1,いちペット１
1,2,いちペット２
2,1,にペット１

T伝票
☆伝票No,個人ID,ペットID,その他
1,2,1
2,1,1
☆印が主キーです。

SELECT T伝票.伝票No, T伝票.個人ID, T伝票.ペットID, T伝票.その他,
T個人Mst.個人名前,
DLookUp("ペット名前","TペットMst","個人ID =" & nz(T伝票.個人ID,0) & " And ペットID = " & nz(T伝票.ペットID,0)) AS ペット名前
FROM T伝票 LEFT JOIN T個人Mst ON T伝票.個人ID=T個人Mst.個人ID;

サポートされていません？
クエリ → 新規作成 → デザインビュー を選択
テーブルの表示 が現れますので ESC で閉じます（テーブルを加えない）
クエリの窓の上の枠を右クリックして現れるメニューからSQLビューを選択
すると窓の中に、SELECT; ←これだけが有りますので消します。
前述のSQL文を貼り付けます。
もう一度右クリックしてデータシートビューかクエリデザインに切り替えられませんか？
これでも同じく「サポートされていません」だと私も分かりません

Dlookup自体は分かりますよね？ヘルプでも詳しい説明があります。
nz(T伝票.個人ID,0) → T伝票.個人ID
nz(T伝票.ペットID,0) → T伝票.ペットID
にすると分かりますが、上記クエリで入力中に、個人ID・ペットID が
空白だと、個人名前・ペット名前にエラーが出ますので、その回避のためです。
nz 関数で括って空白の場合には0（ゼロ）を返しています。

書籍に関しては人によって好みが分かれますが
１・テーブル設計40% クエリ40% その他20%。
２・フォーム・レポートをVBAを主体に解説したもの
３・一つのテーマに絞ってテーブル設計からアプリ完成まで。
の３冊位は読んどいたほうが良いと思います。
No1は読んでいても退屈なのですがテーブル設計はAccessに限らず
データベースの肝（キモ）ですので我慢してください。
偉そうに言ってますが私もテーブル設計を疎かにして・・・
WEB上で強力なところ
http://www.moug.net/boards/index.htm
http://www.accessclub.jp/index.html
http://www.mahoutsukaino.com/

お礼

ありがとうございました。
懇切、丁寧に指導いただいて、何とか出来ました！！
これからもアドバイスを元に勉強してゆきたいとおもいます。
お助け頂いて心より感謝、申し上げます。

回答No.4

nicotinism

多分現状では
T個人Mst
個人ID,個人名前
1,いち
2,に
3,さん

TペットMst
個人ID,ペットID,ペット名前
1,1,いちペット１
1,1,いちペット２
2,2,にペット１

とかになっているのでは？
下記を新規クエリのSQLビューに貼り付けて試してみてください。
当方Access2002

SELECT T伝票.伝票No, T伝票.個人ID, T伝票.ペットID, T伝票.その他,
T個人Mst.個人名前,
DLookUp("ペット名前","TペットMst","個人ID =" & nz(T伝票.個人ID,0) & " And ペットID = " & nz(T伝票.ペットID,0)) AS ペット名前
FROM T伝票 LEFT JOIN T個人Mst ON T伝票.個人ID=T個人Mst.個人ID;

お礼

ありがとうございます！
御察しのとおりです。
何分にもかじったばかりで、SQLを使ったことがなかったのですが、入力してみました。どこか入力がおかしいのか、サポートされていませんと出ました。
　DLookup関数の条件式のところが、本を見てもわかりませんでした。具体的には、nz式と＆と”の使い方がわかりません。よろしかったら、勉強方もあわせて、教えていただけませんでしょうか。

回答No.3

noname#192382

No2です。
No2のようにリレーションができているものとしてクエリーを設定します。クエリー伝票Qの作成に当たって三つのテーブルT伝票、T個人mst,Tペットmstを追加します。
クエリーに載せるフィールドは
T伝票からはぺっとID,フィールド1、フィールド2、
T個人mstからは個人IDと個人名前、
Tペットmstからは個人ID,ペットID,ペット名前です。
これでクエリーを実行します。これでうまくいくはずですが・・・
ただ気にかかることはTペットのテーブルの中にぺっとIDの同じものがたくさんあるような記載がありますが、これは許されないことです。このテーブルのなかではペットIDはひとつしかでてこないはずです。

お礼

ありがとうございます。
前述の通り、データを抜き出して使用しており、ペットIDは複数存在します。
そのソフトは、データ保存用として、アクセスを使用しているだけだそうです。すみません。

回答No.2

noname#192382

No1の修正、補足をいたします。
テーブルT伝票の フィールド　個人ID,ペットID,フィールド1、ふぃーるど2
テーブルT個人mstのフィールド個人ID,個人名前
テーブルTペットmstのフィールド　個人ID,ペットID、ペット名前
という条件の下で
リレーションはT伝票のペットIDとTペットmstのペットIDの間にもうひとつのリレーションはTペットmstの個人IDとT個人mstの個人IDの間だけに結ぶようにするとうまくいくようです。だからT伝票の個人IDはリレーションづけからはずしてあります。
うまくいくという意味はクエリーにおいてたとえばぺっとIDだけの入力でペット名前が引き出せるし個人IDの入力により個人名前を引き出すことができます。

お礼

お助けいただいてありがとうございます。
クエリ　[伝票Q]を{個人ID}{個人名前}{ペットID}{ペット名前}{1}{2}でしたのですが、{個人名前}に{個人ID}とは無関係な人の羅列が表れ、入力できません。【Ｔペットmst】の{ペットID}は同じ番号がいっぱい入っています。

回答No.1

noname#192382

リレーションが成功しないのはT伝票とTペットmstの二つのテーブルで個人IDとペットIDの関係を二重に規定しているためだと思います。
Tペットmstのテーブルから個人IDを削除するとよいと思います。わたしのテストランではうまくいきました。

お礼

迅速な回答ありがとうございます。

実は、実務では、イメージのわきにくい例だったので、あえてペットにしたのですが、
【Tペットmst】には、テーブルがまだあり、さらに、そのデータ内で、IDといえども｛ペットID｝が重複して存在しているのですが、どう考えればよいでしょうか？

｛個人ID内｝では｛ペットID｝は唯一（ユニーク？）です。

カジリたてで質問の仕方が悪く申し訳ございません。

補足

＞【Tペットmst】には、テーブルがまだあり、
→【Tペットmst】には、フィールドがまだあり、

です。失礼いたしました。