Excelで重複しないデータを表示したい

質問

Excelで作成した名簿があります。
その名簿のうち、重複する名前、住所等のデータを表示しないようにしたいのですが、どうしたら良いでしょう？

具体的には、名前、ふりがな、住所、電話番号、年齢等のデータがあります。
これはあるイベントの昨年度の申込者のデータで、この中から、昨年度の参加者には発送しないので、別シートに、参加者のデータのシートがあります。
ですので、申込者データシートから、参加者のデータを表示しないようにしたいのですが、検索して出てきた方法でやってみても、逆に、参加者のデータが抽出されてしまいます。
Excel2007ですが、データオプションから、「重複するデータを表示しない」にチェックを入れても、表示したくない、昨年度の参加者データが抽出されてしまうのです。

どうしたら良いでしょう？

回答No.7

kagakusuki · ベストアンサー

ANo.4です。前回の回答で添付した画像の解像度が低く（サイトに掲載される際に解像度は変更されてしまう）、若干見え難かったため、再度、画像を御送り致します。

お礼

何度も画像を付けて頂いて、丁寧にありがとうございます！

回答No.6

MackyNo1

関数だけで対応するなら以下のような数式を使うことになります。

昨年のデータがSheet1にあり（1行目が項目名でA2セルから最大でA100セルまでの範囲に名前が入力されている）、今年のデータが同様にA2セル以下にあるなら、たとえば今年のデータのJ2セルに以下の式を入力して下方向にオートフィルコピーすれば今年の登録者だけの名前の一覧を取得できます。

=INDEX(A:A,SMALL(INDEX(ISNUMBER(MATCH($A$2:$A$100,Sheet1!$A$2:$A$100,))*1000+ROW($A$2:$A$100),),ROW(A1)))&""

B列以降のふりがな情報などのデータはK2セルに以下の式を入力し右方向および下方向にオートフィルしてください。

=IF($J2="","",VLOOKUP($J2,$A:$I,COLUMN(B:B),0))

お礼

お礼が遅くなりました。
関数のネストも多少かじってましたが、このような使い方もあるのですね！
ありがとうございます。

回答No.5

kagakusuki

ANo.4です。
　ANo.4の方法に、更に、申込者リストの中での重複箇所を無視し、ふりがなを基にした５０音順に自動的に並べ替える機能も加えた方法です。

　今仮に、Sheet１のA3以下に昨年の参加者の名前が、B3以下にふりがなが、C3以下に住所が、D3以下に電話番号が、E3以下に年齢が、それぞれ入力されていて、
Sheet2のA3以下に今年の申込者の名前が、B3以下にふりがなが、C3以下に住所が、D3以下に電話番号が、E3以下に年齢が、それぞれ入力されていて、
Sheet3のA列とB列を作業列として使用して、Sheet４に抽出結果を表示させるものとします。

　まず、Sheet3のA3セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(OR(INDEX(Sheet2!$A:$A,ROW())="",COUNTIFS(Sheet1!$A:$A,INDEX(Sheet2!$A:$A,ROW()),Sheet1!$C:$C,INDEX(Sheet2!$C:$C,ROW())),COUNTIFS(Sheet2!$A$2:INDEX(Sheet2!$A:$A,ROW()),INDEX(Sheet2!$A:$A,ROW()),Sheet2!$C$2:INDEX(Sheet2!$C:$C,ROW()),INDEX(Sheet2!$C:$C,ROW()))>1),"",INDEX(Sheet2!$B:$B,ROW()))

　次に、Sheet3のB3セルに次の数式を入力して下さい。

=IF($A3="","",COUNTIFS($A:$A,"<"&$A3,$A:$A,"*?")+COUNTIF($A$2:$A3,$A3))

　次に、Sheet3のA3～B3の範囲をコピーして、同じ列の4行目以下に貼り付けて下さい。
　次に、Sheet4のA3セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(ROWS($A$3:$A3)>COUNT(Sheet3!$B:$B),"",INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(ROWS($A$3:$A3),Sheet3!$B:$B,0)))

　次に、Sheet4のA3セルをコピーして、Sheet4のB3～E3の範囲に貼り付けて下さい。
　次に、Sheet4のA3～E3の範囲をコピーして、同じ列の4行目以下に貼り付けて下さい。

　これで、申込者の中で昨年度は参加していない人のデータのみが、Sheet4に50音順に重複する事無く自動的に表示されます。

お礼

丁寧にありがとうございます！
エクセルって高度過ぎて、難しいですね（＾＾；；

回答No.4

kagakusuki

作業列を設けるのでしたら、Excelに全自動で行わせた方が良いと思います。
　以下は、同姓同名が存在する可能性も考慮して、名前と住所が一致した場合のみを同一人物と判定し、申込者の中で昨年度は参加していない人のみを、別シートに抽出する方法です。
　又、以下の方法の場合は、申請者のリストや、昨年の参加者のリストに対して、セルの切取りや削除、挿入等を行って、その結果セルの位置関係が上下方向にずれた場合でも、エラーとはならずに、正しい結果が表示される様になっています。（左右方向にずれた場合に対しては、必ずしも対応してはおりません）

　今仮に、Sheet１のA3以下に昨年の参加者の名前が、B3以下にふりがなが、C3以下に住所が、D3以下に電話番号が、E3以下に年齢が、それぞれ入力されていて、
Sheet2のA3以下に今年の申込者の名前が、B3以下にふりがなが、C3以下に住所が、D3以下に電話番号が、E3以下に年齢が、それぞれ入力されていて、
Sheet3のA列を作業列として使用して、Sheet４に抽出結果を表示させるものとします。

　まず、Sheet3のA3セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(OR(INDEX(Sheet2!$A:$A,ROW())="",COUNTIFS(Sheet1!$A:$A,INDEX(Sheet2!$A:$A,ROW()),Sheet1!$C:$C,INDEX(Sheet2!$C:$C,ROW()))),"",COUNT(A$2:INDEX(A:A,ROW()-1))+1)

　次に、Sheet3のA3セルをコピーして、Sheet3のA4以下に貼り付けて下さい。
　次に、Sheet4のA3セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(ROWS($3:3)>COUNT(Sheet3!$A:$A),"",INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(ROWS($3:3),Sheet3!$A:$A)))

　次に、Sheet4のA3セルをコピーして、Sheet4のB3～E3の範囲に貼り付けて下さい。
　次に、Sheet4のA3～E3の範囲をコピーして、同じ列の4行目以下に貼り付けて下さい。

　これで、申込者の中で昨年度は参加していない人のデータのみが、Sheet4に自動的に表示されます。

お礼

お礼が遅くなりました。
丁寧に画像まで付けて頂いて、ありがとうございました！

回答No.3

K Kazz（@JazzCorp）

データが大した数なければ、去年参加（Sheet2）にマッチするものにマークし、オートフィルタで選別してバッサリと削除。除外した結果が残る。

親のシートをコピー
コピーしたシートの１列（右側の空いてるとこ）を使って去年参加（Sheet2）をマークする。
例えば、Ｈ列に、
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"","@@@")
（以下、コピー）
オートフィルタでＨ列「@@@」だけを表示し、削除。
フィルタを全て表示に戻す。

お礼

お礼が遅れました。
そうですね、件数が少ないので、地道にやるテが一番確実ですね。
ありがとうございます。

回答No.2

tom04

こんばんは！
色々やり方はあるかと思いますが・・・
一例です。
前提条件として、同姓同名はいない！とします。

泥臭く、地道にコツコツやる方法です。
↓の画像でSheet1が「申込者データーシート」・Sheet2が「昨年度参加者シート」とします。

Sheet1のA列を作業用の列としています。
作業列A2セルに
=IF(OR(B2="",COUNTIF(Sheet2!A:A,B2)),"",1)
という数式を入れオートフィルでずぃ～～～！っと下へコピー！

Sheet1のA列の「1」でオートフィルタを掛けると、
Sheet2にないデータのみが表示されます。

こんなんで参考になりますかね？m（_ _）m

お礼

お礼が遅くなりました。
そうですね、件数が少ないので、地道にやることにしました。
ありがとうございます。

回答No.1

keithin

去年のリストに「無いデータを抽出する」操作方法はありません。

エクセルでは次の手順で行います。
１．全体リストを複写する
２．複写リストを対象範囲として、去年のリストに「含まれる」データを、あなたがネットで調べた方法で絞り込んで表示させる
３．表示されたデータを消去する（表全体を選ぶ：右クリックして削除する：上に詰める）
４．絞り込み表示を解除すると、去年リストに「載ってなかったデータ」が残っているので完成。

参考：
http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel2007/excel2007-filter2.html
ただし「抽出先」は「選択範囲内」を選んで行う

補足：
エクセルでは「同じ一本のリストの中で、上と下に同じデータが含まれる」ことを「重複」と言います。
全体のリストと去年のリストにダブりデータがあることを「重複」とは言わないので、間違えないように気を付けます。

お礼

お礼が遅くなりました。
そうですね、地道にやることにします。
「重複」の意味が違ったんですね・・・。
ありがとうございます。