エクセル抽出について教えてください。

質問

エクセル抽出について教えてください。

はじめまして。
質問が重複しているかもしれませんが、急を要するのでご存知の方がいらっしゃいましたら、教えてください。

エクセルに数百件ほどの住所録があります。
そこから、会に参加しなかった方に発送物があり、リストアップしたいのです。
※参加した方のリストは別シートに参加者リストとして作成しております。

1件1件参加者を検索してチェック（削除）していくにはかなり時間がもったいないので、
ぱっと抽出できる方法がないかと思っております。

手元にあるデータは単なるエクセル表なので、そのようなことができるのでしょうか・・・。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

crossgate

マクロを使えばできますよ。
それこそ、参加していない人だけをまとめたシートを作れます。

実際にpinoco-himeさんがどこまでやりたいか分からないので、ここではマクロのことは書かずに、「参加していない人を網掛けにする」方法を書いておきます。
前提として、
・参加者リストも住所録も同じブックにある
・参加者リストも住所録も同じ名前が無い
のであれば、以下の手順で簡単にできます。

(1)参加者リストのシートで、メニューバーを挿入→名前→定義の順に選択
(2)名前を適当に入れて、参照範囲に参加者リストの名前部分を設定(参照範囲は、入力欄の右側にあるボタンを押して範囲選択した方が楽です)
(3)住所録のシートで、名前が書かれているセルを選択
(4)メニューバーを書式→条件付き書式の順に選択
(5)条件1を「セルの値が」から「数式が」に変更して、「=NOT(COUNTIF(XXX, A1))」を記入。
※ 「XXX」は(2)の最初に入れた「名前」です。また、「A1」は例です。実際は、住所録のシートで選択したセルの一番上を入れてください。(D列の3行目が一番上なら「D3」です)
(6)書式ボタンをクリックして、好みの網掛けを設定

あとはOKボタンを2回ほど押せば良いです。