エクセルのデータ抽出について

質問

エクセルのデータ抽出について教えてください。
シート名「支払実績」というシートから、シート名「参加状況」というシートへ
参加者ごとに1人当たりの負担額を「支払実績」から抽出したいのですが
上手くいきません。
どのような関数を使えば良いのでしょうかご教示をお願いいたします。

回答No.2

KURUMITO · ベストアンサー

配列数式などを使いますと計算に負担がかかりますし、お示しの参加状況のシートの内容では参加者の名前と金額だけが分かって、支払先がどこであったかが分かりませんね。それらを含めて表の改良が必要に思います。
次のようにしてはどうでしょう。
支払実績のシートではお示しの表が3行目に項目名で4行目のＡ4セルから下方には支払先、Ｄ4セルから下方には一人当たりの負担額が、Ｅ列から右側の列の4行目以降には参加者名が入力されているとします。

そこで参加状況のシートですが例えばA4セルから下方には氏名が入力されているとしてＢ3セルには負担額合計の文字列をＣ3セルから右横の列には支払実績の表の支払先を表示するためにＣ3セルに次の式を入力して右横方向にドラッグコピーします。

=IF(INDEX(支払実績!$A:$A,COLUMN(A1)+3)="","",INDEX(支払実績!$A:$A,COLUMN(A1)+3))

B4セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(A4="","",SUM(C4:XX4))

C４セルには次の式を入力して右横方向にドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(COUNTIF(INDEX(支払実績!$E:$E,COLUMN(A1)+3):INDEX(支払実績!$XX:$XX,COLUMN(A1)+3),$A4),INDEX(支払実績!$D:$D,COLUMN(A1)+3),"")

回答No.1

keithin

集計じゃなくて単に転記したいだけですね。
エクセルにはそういう事をする関数というのは無いので、どーしても関数でヤリタイなら相応にメンドクサイ事になります。

添付図：
支払実績の
Ｄ列に一人金額
ＥＦＧ列に参加者

参加状況
Ａ列に名前の列記
Ｂ２に
=IF(COLUMN(A2)>COUNTIF(支払実績!$E:$G,$A2),"",INDEX(支払実績!$D:$D,SMALL(IF(支払実績!$E$2:$G$9=$A2,ROW(支払実績!$E$2:$G$9)),COLUMN(A2))))
と記入、必ずコントロールキーとシフトキーを押しながらＥｎｔｅｒで入力
右にコピー、下にコピー。

＃参考
支払実績シートのＨ列以右に、ＡからＺまで各参加者列を１人１列ずつ設け、関数でその何某にＡさんやＢさんが参加してたらシルシを計算するみたいに丁寧に作成すれば、もっと普段使いの関数式だけでも十分作成できます。

Ｈ１以右に「Ａ」から「Ｚ」まで名前を列記
Ｈ２に
=IF(COUNTIF($E2:$G2,H$1),ROW(),"")
右にコピー、下にコピーすると、ＡさんやＢさんが参加してたところに番号が現れます。

実績のＢ２：Ａさん
=IF(COLUMN(A2)>COUNT(支払実績!$H:$H),"",INDEX(支払実績!$D:$D,SMALL(支払実績!$H:$H,COLUMN(A2)))
右にコピー。

お礼

ありがとうございます。
一度試してみます。