エクセルでの～データの抽出～

質問

本などを読んでも何で調べたらいいのか分かりません。
お詳しい方どうかご教示下さい。

仕事でエクセルのみを使用してデータの管理をしています。以下の
ようなことをしたい場合、エクセルで出来るのか、またどうすれば
よいですか？
(Ｑ1)例えば、Ａのシートに何百人という名前のデータがあるの
ですが、そこには同じ人(同じ名前)がほぼ2～3個重複してたりも
します。Ｂのシートにも同様のようなデータがあり、Ａのシートにいる
人もまた同じようにＢのシートにも重複してたりもします。そこで、
「ＡのシートにはなくてＢのシートにだけいる人を抽出したい」場合どうすればよいのでしょうか？
3月の顧客一覧をＡのシート、4月の顧客
一覧をＢのシートとしていて、毎月ほぼ同じだけれど、4月に
新たに発生した顧客だけを知りたい、という場合です。。。
(金額も管理してるので一シートに同じ顧客が連なってたりもします)
この場合、いちいち見比べずにさっと抽出したりすることは可能
でしょうか…？　　　　　

(Ｑ2)各シートに沢山あるデータのある一つのデータだけを、どこかに
抽出することはできます？例えば、名前・金額などのデータを月毎に
各シートで管理しているのですが、一年なら、12枚あるシートの
中で、ある一人だけのデータを知りたい場合(例えば何月に来ていくら
購入している…等)、12シートを一枚づつ開いて名前を探す方法以外に何かありますか？

分かりにくい説明で申し訳ありません。お詳しい方、どうか知恵と
知識をご教示ください。よろしくお願いいたします。

回答No.3

hige_082 · ベストアンサー

一案です
今のスキルでは、シートを分けずに一覧表にしておく方が、使い勝手がよいと思います
一覧表にしておけば、質問にあるＱ１及びＱ２も下記の方法で解決できます

Ａ１
[Alt]+[D]
[Alt]+[F]
[Alt]+[A]
フィルタオプションの重複するレコードは無視するを使用すれば出来ます

Ａ２
オートフィルタを使用し、氏名をキーにすれば出来ます

金額など月の集計が必要な場合は、一覧表からオートフィルタなどを
使用し対象月を絞り込みコピー、対象月のシートへ貼り付ければよいのではないでしょうか

お礼

ありがとうございます！すごく分かりやすくて、なるほど
と思いました。関数や他いろいろ、もっともっと勉強する必要
はありますが、取り敢えず、日々管理はしないといけないので
この方法でやってみたいと思います。助かりました。
とてもご丁寧にご指導いただき、ありがとうございます。

回答No.4

orangezzzz

こんにちは。#1です。
>残念ながら、アクセスは使用不可なのです。。。。(会社になく、すべてエクセルでやれとのことで…)
失礼ながら、とんでもない会社ですね。
このご時勢に業務効率改善につながる選択ができないとは・・・
Excelでがんばってください。
シート構成の見直しは必須です。

お礼

大変遅くなってしまい、申し訳ありません(>_<)
本当に、毎日顧客は増えつづけ…もうクタクタです。。。
シートの見直しは色々と皆さんにもアドバイスいただき自分なりに
改善してみました。頑張ります。。ありがとうございます。

回答No.2

web2525

重複データはCOUNTIF関数を利用
作業列に
=COUNTIF(シート１名前データ範囲,シート２名前データセル)
カウント数0の場合新規になります。

お礼

関数も全然勉強不足だったので、必要な関数がどれか
さえも分からなくて…すいません。
ありがとうございます。勉強します。

回答No.1

orangezzzz

こんばんは。
ピボットテーブルやVLOOKUP関数などを駆使してください。
それがExcelの基本です。
更に言うと、そのようなデータをExcelで管理する為には、もっと最適な形式を考えなければなりません。
付け加えるなら、Accessなどでデータベース化すべきです。

お礼

ありがとうございます。もっと勉強しないといけないですね。
残念ながら、アクセスは使用不可なのです。。。。
(会社になく、すべてエクセルでやれとのことで…)