経理の責任を一人でもっている気がします。

質問

4月からパートの経理を一人でしています。

この事務所には経理は一人、係長が数人いて、ほとんど経理を知りません。
前任者は正社員でしたが、私はフルでないパートです。前任者は大ベテランでした。

それぞれの事業の伝票を切るのですが、こちらも事業内容は初めて。この事業所の経理も初めて。
資料を調べたり、他の事業所に聞いたり、前任者に聞いたり(もうけっこう忘れたといわれます）しますが、それでも、わからないことがたくさんあるし、どうしてもミスもします。
決裁は係長、課長、それから予算管理の部署も通りますが、ほとんどスルーパスで、支払いの段階で不備やミスが指摘され、大きなミスに拡大していってしまい、直すのが大変複雑になります。

事業についての決裁に少しでも支払いが伴うと、係長達は経理の仕事だと思うようで、私に事業についての部分も含めて書類をすべて作ってくれといったり、相談してもお金のことはわからない。・・・といい加減な書類を作成します。多分以前のベテランの人は、そこまでやっていてそれを期待しているのだと思います。
支払いについて相談してもわからないといわれます。

それぞれの係の事業について係長達は責任を感じているようですが、私の仕事は相談相手というか監修してくれる上司がいない状態で不安です。出納員になっている上司はいますが、同じような状態です。

自信がないのでやめたいと申し出たのですが、今の段階で放り出すのは困る、協力するからがんばれといわれました。
でも今日も事業に関する支払いで、担当の係長や担当者に話してもわからないと相談にのってもらえない事案がいくつかあって苦しんでいます。
人事は経理の簡単なところだけやればいいといいますが係長はそうは思っていません。
どうしていいかわかりません。

このさき、決算、予算とありますが、一人で責任を背負うようで、間違っていてもそのまま深刻な状態になりそうで不安です。

回答No.2

zerotyan · ベストアンサー

私と似た状況にびっくりです。

回答になっていないかもしれませんが、

私は上司にも言いたいことは言わせてもらおうと開き直ることにしました。

「初めてで出来ない」というのが間違えてもいいんだという言い訳にならないよう、一応勉強はしています。

担当の会計事務所さんはいらっしゃるんですか？

いるのでしたら、毎日電話するくらいしてもいいと思いますよ。

メールで上司すべてに問題点をぶつけることもあります。

とにかく、病んだりしないようにしましょうよ。

結局は最初からパーフェクトな人なんていないんですから！

パーフェクトな仕事になるよう努力はしますが。

結局のところ、解決にはなりませんね（笑）すいません。

４月から始めたとのことですから、わからないことはたくさんあろうかと思いますが、

まずは１年、やってみることです。

きっと来年はもっと頑張れます。

お礼

励ましありがとうございます。

調べつくしても聞かないとすすまないことはあって、でも聞いても回答が適当でなかったり、この状況に合っていなかったり、前任者は忘れていたり、どうしても間違いが出て、訂正の知らせが来ると、開き直ってはいますが、へこみます。

上司は知らないわからないと言うばかりです。
人間関係も悪くなったように思います。
一年・・・長いです。
zerotyanさんもがんばってください。

回答No.1

nrhp618

推測の域をでませんが、
質問者自身の応募時からの態度や応募書類内容が大きく間違っていたと思われます。
だからこそ、現状のようなことが持続してしまっているのだと痛感致す限りです。

◎大ベテランの次に担当する人が陥る現状そのものですので、質問文の全てが。
質問者自身のこれまでの経理及び財務事務の経験不足が今後も辞職できるまでは、確実に如実に現れ続けますし、
簡単に、辞職させてはくれなくて当然です。
恐らく終えんは、多額の損害賠償支払いで幕が閉じられることでしょう。
無論、税務署などからも、事務所に税務監査などに入ってくることが確実視されそうです。
その時も、質問者自身がメインで応対することが義務です。

◎前任者が質問文にあるようなことまででも行なっていたのですから、当然のことながら、企業に勤務している各役職者も含めて、質問者自身に対して期待し任せることは、すごく当然なことです。

お礼

早速アドバイスをありがとうございます。

応募は別の職種でした。人事の紹介で、経理になりました。
私の未熟な経験など説明し、最初はお断りしたのですが、正社員の
前任者のやり方に人事は問題を感じていたことやパートへの切り替えなどを考えていた
ということで、サポートをするし、仕事は減らすように上司に伝えてあるという話でした。

入社してすぐに以前どおりであることを上司や人事に相談したところ、人事からの指導もあり、改善をしてくれました。
けれど現場の人たちは一つ一つの案件が出るたび以前のやり方にもどってしまう感じです。
ほかの人の仕事の代筆はどうなるのか気になりますし、今の仕事のミスも、何とか訂正してこなしていますし、人事はパートなので責任はないといいますが、不安です。