ACCESS 2007の計算式設定について

質問

• ACCESS 2007の計算式設定について教えてください。
• ACCESS2007で損益計算書のようなDBを作成しており、特定の金額に対して計算式を設定したいです。
• エクセルと比較して、ACCESS 2007での計算式設定の効率性について教えてください。

回答No.1

psgrade · ベストアンサー

ABCのみについて集計するというイメージで、Cのみ引き算ということで宜しいでしょうか？
そうであれば、ABCのみ選択した一時テーブルを作成し、Cのみについて-1を掛けてから集計する事になります。
ABCのみの抽出したテーブル作成クエリー(DBtemp作成)は、下記のとおりです。

SELECT DB.科目, DB.金額 INTO DBtemp
FROM DB
WHERE (((DB.科目)="A" Or (DB.科目)="B" Or (DB.科目)="C"));

次に、一時テーブルDBtempについて、Cのみについて-1を掛ける更新クエリーを実行します。
更新クエリー(DBtemp更新)は次のとおりです。

UPDATE DBtemp SET DBtemp.金額 = DBtemp!金額*-1
WHERE (((DBtemp.科目)="C"));

集計は、DBteｍpをデータソースとする表形式のレポートを作成し、レポートフッターに=Sum(DBtemp!金額)をデータソースとするテキストボックスを配置します。ラベルに"計"と表示させます。
集計用のフォームを作って、コマンドボタン(集計)を作成し、このクリック時イベントに

Private Sub 集計_Click()
DoCmd.SetWarnings False '警告表示を一時的にOFFにする。
DoCmd.OpenQuery "DBtemp作成"
DoCmd.OpenQuery "DBtemp更新"
DoCmd.SetWarnings True '警告表示ONに戻す。
DoCmd.OpenReport "DBtemp"
End Sub

のプロシージャーを設定します。レポートプレビュー画像を添付しました。
こういう考え方でよろしければ参考にして下さい。