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ACCESSで計算をさせたい。
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>この小計の合計を求めるにはどこにどのように計算式を入れればいいでしょうか？ フォームが帳票フォームであればフォームフッターに例えばテキスト1というコントロールを配置しコントロールソースに =Sum([金額]) で合計できます。 >同じくテーブルに反映させる場合はどのようにすればいいでしょうか 通常では数量と単価をかけた結果の金額やその金額の合計などはテーブルには保存しません。 仮に保存する場合は先の回答に書きましたがレコードの保存時やフォームを閉じるときなどのイベントに Me![合計]=Me![テキスト1] (テキスト1というコントロールに合計を表示させた場合) をコマンドが実行される前に追加してテーブルに保存する。 フォームの構成等分かりませんが。コントロールの使い方によって合計のコントロールを配置して他のコントロールの更新後処理などによって合計を代入することもやはり出来ます。
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- O_cyan
- ベストアンサー率59% (745/1260)
>テーブルでは計算ができないのでクエリでやるとしたらどのようにしたらいいでしょうか？ テーブルに数量・単価・金額というフィールドがあるとして クエリで数量・単価のフィールドを配置して新しいフィールドに金額:[数量]*[単価]とすれば算出できます。 >計算結果もレコードに保存できるものでしょうか？ 更新クエリを使えばできます。 金額のフィールドを配置しクエリの種類を更新にするとレコードの更新欄が表示されますのでそこに [数量]*[単価] と設定し保存します。保存してクエリをダブルクリックか開くをすれば演算結果が金額のフィールドに保存されます。 >フォームで・・その結果をレコードに残して行きたいと思っています。 色々方法はありますが フォームの単価のコントロールの更新後処理のイベントに Me![金額]=Me![数量]*Me![単価] として金額のコントロールに代入させてしまう方法。 フォームで演算した結果をテーブルに保存するにはレコードの保存時やフォームを閉じるときなどのイベントに Me![金額]=Me![金額1] をコマンドが実行される前に追加して保存してしまう方法。(この場合テーブルのフィールド名とフォーム上のコントロール名が一緒だとエラーになります。) などがあります。
補足
ありがとうございます。 早速試してみました。 うまく行きました。 そこでこの金額を小計として、数行の明細がある場合、この小計の合計を求めるにはどこにどのように計算式を入れればいいでしょうか？ またも同じくテーブルに反映させる場合はどのようにすればいいでしょうか？ よろしくお願いいたします。
- GreatDragon
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＃１です。＃１に回答漏れがありました。 > 数量（A1）×単価（B1）＝金額（C1）というC1の計算結果もレコードに保存できるものでしょうか？ 可能ではあります。もし必要だったら私は次のようにします。 ・テーブルの全レコードをまとめて計算し保存するなら「更新クエリ」を利用します。 ・確認したレコードのみ計算結果を保存する場合は、フォームの中でＶＢＡのプログラムを利用します。 では。
お礼
ご回答ありがとうございます。 さまざまなやり方があるのですね。 大変勉強になりました。 ありがとうございました。
- GreatDragon
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こんばんは。 > エクセルのように結果を出し残す 勘違いがありそうですね。 Excel は計算結果を保存せず、計算式を保存します。 ブックを開いた時に自動計算をするので、計算結果を保存しているかのように見えるだけです。 > テーブルでは計算ができないのでクエリでやるとしたらどのようにしたらいいでしょうか？ デザイングリッドのフィールドセルに次のように記述します。 金額:[単価]*[数量] > その結果をレコードに残して行きたいと思っています。 クエリのデータシートはテーブルと同様に取り扱いできますので、クエリで金額の計算できればそれで十分と思います。
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