差し込み印刷の宛名ラベルに抜けが出来てしまいます
- 差し込み印刷の宛名ラベルに抜けが出来てしまう理由や対処方法について教えてください。Word2007を使用しています。
- 製作中の宛名ラベルでは、自由にレイアウトしたラベルにデータを差し込んでいます。ただし、プレビューで見ると１件だけが抜けて表示されません。エクセルやワードの編集を確認しても違いは見つかりません。どうすれば抜けずにすべてのデータが表示されるようにできますか？
- 選択したデータを１頁に全て表示して印刷する方法を教えてください。初心者なので、分かりやすく教えていただけると助かります。
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差し込み印刷の宛名ラベルに抜けが出来てしまいます
宛名ラベル作りで困っています。（Word2007） 製作中のラベルは、自由にレイアウトした物で、Ａ４用紙に横３件×縦６件、計１８件。入れているのは下記のデータです。 «Next Record»«〒» «住所» «住所２» «名前» «様» Excel2007で作った沢山の宛先のうち、必要な宛先のみを印刷できるよう「印刷」という項目にチェックを入れた分だけが差し込まれるように設定しました。 今回、５件の印刷をするべく選択したのですが、プレビューで見ると、１件だけが抜けていて、４件しか表示されません。 「アドレス帳の編集」を見て確認すると、ちゃんと５つにチェックが入り選択されています。 抜けた１件のデータが他と何が違うのか、エクセルやワードをよく見ても、他と変わったところは見当たりません。 ウィザードにある「別のレターを表示するには次をクリック」というのを表示すると、今度はその抜けた１件を含む３件が表示されます。 念の為、選択データを変更して１０件にチェックをしてみたところ、やはり８件しか表示されず、「別のレター」にはその抜けた２件を含む７件が表示されています。 どうしてこんな風になってしまうのでしょう？ 選択したデータを１頁に表示して一括で印刷したいのですが、１頁に全てを表示する方法がわかりません。 お分かりの方、お助けください。 不慣れなので、子供に教えるようにご伝授頂けると有難いです。よろしくお願い致します。
- yunmei
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質問者が選んだベストアンサー
> 製作中のラベルは、自由にレイアウトした物で、 自由にレイアウトの意味が、どのような作りなのか理解して いませんが。 > Ａ４用紙に横３件×縦６件、計１８件。 この設定は、表を3列×6行のものを用意したということ？ No.1の回答者さんへの補足を見ると、3列目が見えないセル になっているのかしら？ その結果、1行目は1・2列のみ、2行目も同じになっていて、 5件のうち3件目が見えなくなっているとかな？ 10件の場合も3列目が見えないのなら、2・3行目の3列目が 見えないことで3・6・9件目が見えなくなると思うのですが 8件見えているとなると一致しませんので違いますね。 [別のレターを表示するには次をクリック]は、ラベルの場合 2件目が最初のセルに表示される仕様なので、件数が少なく なるのが普通です。印刷時には問題ないことですから、気に しなくて結構です。どうしても気になるのなら新規文書への 差し込みをすることでページ単位での確認が印刷プレビュー で見ることができます。 抜けるデータがどのような条件なのか、回答側で推測しても 質問文や前の回答にある補足を読んでも理解しにくいです。 具体的イメージができるようにしてもらえると、アドバイス しやすくなるかと思います。
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- chonami
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データがなくなってしまうのではなくて、白のラベルが出てしまうということでしょうか？ 改行マークの位置はどうなってますか？ 全部左によってますか？ 実は、文字色が白になったりしてませんか？
お礼
私の説明が足りず、分かりにくくて申し訳ありません。 解決とは言えないのですが、それとなく原因がみえて きたので、とりあえず今回は印刷できそうです。 レイアウトの段階で、ラベルの枠をいじったことが 原因だったみたいです。 とりあえず最初から作り直してみたら、きちんと表示 されるようになりました。 ご親切に感謝します。ありがとうございました。
- koko88okok
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試した訳ではありませんが、・・・ ３列×６行の表全部のセルに、«Next Record»«〒» が入力されていないでしょうか？ 違っていたらスルーして下さい。 もし、そうなら左上の先頭のセルの«Next Record»を削除してみて下さい。
お礼
ご回答下さりありがとうございます。 一番最初（最左上）のセルだけは、 «〒» «住所» «住所２» «名前» «様» です。 他の17個のセルが、 «Next Record»«〒» です。 消えるセルは、５個のうちの真ん中の1つです。
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