• ベストアンサー

宛名の差込印刷について教えてください

windows XP、word2003、でレターの差込印刷をやろうとしているのですが、マニュアルをたどりながら、作成しましたが、印刷が画面にでているレターだけしか印刷できません。「プレビュー表示画面」で宛先を確認すると、宛先はつぎつぎと変わりデータは差し込まれているとおもうのですが、いざ印刷となると最初のデータしか印刷しないのです。今日一日何度もやってますがもうつかれました!。ネットで私にできる範囲で調べましたが、わかりません。困っています 教えてください。プリンターはpixus950iです

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • jun2249
  • ベストアンサー率30% (67/222)
回答No.1

印刷の設定自体が「すべて」のページの設定になってなく「そのページ」で1ページのみとしているとそのときに表示しているページしか出ないですよ。 それではないんですか?

komiki
質問者

補足

プリンター差込ダイアログボックスの「印刷するレコード」「すべて」を選択し、プリンター側は印刷範囲・・すべて、ページ指定1ページ(文書が1ページだけ)部数も2,3枚にしてみましたがだめでした。 A5サイズの用紙で作成した文書を往復はがきに印刷してます。その宛先の差込印刷なのです。

その他の回答 (1)

  • gura_
  • ベストアンサー率44% (749/1683)
回答No.2

 「ツール」→「差し込み印刷ヘルパー」→「差し込み」で 「差し込み先」→「プリンタ」、「差し込むレコード」→「すべて」もしくは「最初のレコード」から「最後のレコード」を選択して「差し込み」をクリックすればよいと思いますが  現在は、「プリンタに差し込み」→「印刷」のウインドになっていませんか

komiki
質問者

補足

ありがとうございました。「ツール」の中に「差込印刷ヘルパー」という項目はありませんでした。さんざん悩んだ結果、データファイルを見直してみました。 住所録の最後のページに削除したつもりの名前があって、それを削除して保存して、やってみたら完成しました。ほんとにありがとうございました。

関連するQ&A

  • 差し込み印刷で宛名を追加できない。

    ワード2007の差し込み印刷機能で案内状に宛先氏名を入れ予定通りうまく印刷できた。データーベースにはエクセル2007で外部データー取り込みメニューで、CSV住所録ファイルを取り込んでデーターベースとしました。 次に、あて先が増えたので、エクセルの住所録に宛先を追加して、ワードに戻り差し込み印刷しようとしたが結果のプレビューに追加した宛名が出てきません。 念のため、文書とデーターの関連性を解除して、初めから差し込み印刷を始め、データーベースとしてエクセルの住所録を選択したが追加前の宛先は出てきますが、追加した宛先は結果ビューに出てきません。どうしたら追加宛先が印刷できるようになるかご教授ください。

  • 差し込み印刷について

    OSはXP、officeは2003を使用しています。ワードの差し込み印刷について教えていただきたいです。 ワードで作成した文章の中に、差し込み印刷機能で、エクセルのデータを参照したのですが、プレビュー表示をしたら、金額(777,777)のカンマが無くなった(777777)状態で表示されてしまいました。どうして、カンマが消えて表示されたのか、原因が分からないので教えてください。エクセルの金額の表示形式は、通貨表示です。 参考に差し込みの手順を書いておきます。 1文書の種類→レターを選択。2ひな形→現在の文書を選択。3宛先→既存のリストを選択し、エクセルを参照。4レターの作成→差し込みフィールドを選択し、データベースフィールドを挿入。5レターフィールド表示という流れで作成しています。

  • 差し込み印刷で封筒宛名を縦書き印刷するには

    封筒に宛名を直接縦書き印刷したいのですが、どうも上手くいきません。ワードのページ設定で用紙を封筒サイズに、縦書き設定にして、差し込み印刷のレターで宛名をデータ元から差し込みました。ここまではいいのですが、印刷プレビューでもちゃんと縦書きになっているのに、実際印刷すると封筒の上の方になぜか横書きでしかも前半部分が切れた形で印刷されます。もちろん、プリンタの設定でも用紙を封筒サイズにしているのにどうしてこうなってしまうのでしょうか?ちなみに、縦書きがいけないのかと横書きにして印刷しようとしたら、なぜかプリンタが封筒を給紙してくれません。プリンタはエプソンのPx-G930です。

  • 差し込み印刷で入れたいエクセルのデータが印刷ならないのは?

    差し込み印刷をしていてどうしても印刷ならないんです。 エクセルのデータをワードに差し込んでるんですが、差し込み印刷ウィザードどおりに入力しており、ウィザード途中のプレビューではさしこんだデータがクリックすれば変えられるのですが、印刷はなりません。 プリンタ、新規の文書への差し込みのどちらも印刷ならないのはなぜなんでしょうか? 説明がうまくないところすみませんが、どなたか教えていただけませんか?

  • Wordの差し込み印刷で選択して印刷する場合

    Excelでデータを作り、それをWordで読み込んで『差し込み印刷』(封筒)をしたいのですが、全データの内、いくつかを選んで印刷する場合は、どのようにしたらよいのでしょうか? 今実行したやり方は、『差し込み印刷の宛先』で印刷したいものだけにチェックを入れ、『印刷』まで進み『プリンタに差し込み』で「すべて」を選択して印刷してみました。(このやり方では1番目のデータが何枚も印刷されてしまいました) どなたかお助け下さい。 よろしくお願いします。

  • 差し込み印刷について

    お世話になります。 Word2010を使用して、ラベルの差し込み印刷を設定しました。 このラベル用紙は、A4サイズでラベルが10枚作れます。 データファイルに、35人分のデータが記載されている場合、4枚の用紙が必要です。 しかし、差し込み印刷画面および印刷プレビューの画面からは、必要な印刷枚数が確認できません。 この必要枚数を確認する方法を教えてください。 よろしくお願いします。

  • はがき宛名差し込み印刷

    はがき宛名差し込み印刷で、エクセルで作成した住所録を利用します。手順通りに操作を進めているので、問題ないはずなのですが、どうしてもできません。郵便番号、住所1、住所2、姓名、連名などの枠はプレビュー画面がでるのですが、その先が出ない。すなわち実際のデータがプレビュー出来ないのです。(使用ソフトはワード2007)どうしたらいいのでしょうか?

  • ワードの差込印刷について。

    エクセルの住所録のデータをラベル印刷したいのですが、ワードの差込印刷を実行すると、印刷プレビューで見たときに、同じ宛先が2,3件入っていたり、ラベル印刷の位置が全面埋まってなかったり、バラバラです。全部で600件ぐらいあるのですが、590枚分プレビューでページ数でてきます。1シート12枚印刷なので、つめてきちんとできれば50枚程度で済むはずなのですが。。あと〒マークを入れても、更新すると消えちゃいます。過去の質問を見たのですが、見つからなかったので質問いたしました。よろしくお願い致します。

  • 差し込み印刷ができなくなりました。

    Word2002バージョン使用です。 差し込みフィールド挿入の設定後、画面上に{ MERGEFIELD"郵便番号" }と表示され、ラベルのプレビュー表示に進んでもデータが表示されません。 印刷プレビューで確認するけど、真っ白の状態です。何か設定が変わったのでしょうか? よろしくお願いします。 ちなみに、データはExcelファイルから挿入しようとしてます。

  • 差し込み印刷で、差し込んだデータに網掛けが。

    WORD2002、XPを使用しております。 差し込み印刷をして、エクセルのデータを差し込んでいるのですが、印刷すると、差し込みデータのところが網掛けのように灰色になって印刷されてしまいます。 差し込む元の原稿(ワード、レター設定)にも、「差し込みフィールドの挿入」の段階で、差し込んだデータには網掛けがかかっていて、それがそのまま印刷されているようです。 これ(網掛け)を解消するにはどうしたらよいのでしょうか? 正確には、いわゆる網掛けではないのですが、網掛けのように灰色になっている状態なのです。 どうぞよろしくご教示願います。