差し込み印刷ヘルパーの宛名ラベル

質問

差し込み印刷ヘルパーで宛名ラベルを作っています。
データはエクセルファイルで１００件ぐらいあります。
１番～１００番まで番号をつけています。

　宛名ラベルは１シート１２枚分。
データを差し込むと、
１ページ目　→　１番～１２番
２ページ目　→　２番～１３番
３ページ目　→　３番～１４番・・・・

というようになってしまいます。

１ページ目　→　　１番～１２番
２ページ目　→　１３番～２４番
３ページ目　→　２５番～３６番・・・

というふうにしたいのですが・・

どこで設定したらよいのでしょうか？
教えてください。
宜しくお願いします。

（ＷＯＲＤ２０００です。）

回答No.2

taocat · ベストアンサー

こんにちは。

差込み印刷ツールバーの「ABC」（差込んだデータの表示）ボタンを押し、▼（実際は横向き三角）を押しながら一件ずつ画面上で確認していますね。

上記の操作はその横のボックスに表示された数字のレコードが差込まれているかどうかを確認するものですから、通常の差込みのように、１件１ページの場合はいいのですが、ラベルのように１ページに複数レコード差込む場合は質問のような現象になるのです。

そこで全体の差込み状況を確認するためには、
差込み印刷ツールバーの右端から３番目くらいのボタン（新規文書に差込む）をクリックして、全てを新規文書に差込んで確認します。
ＯＫだったら、それを印刷。

以上です。

お礼

ありがとうございました。
無事にできました。

新規文書に差し込む・・っていう意味がわからなかったもので・・
(# v。v)o ポッ

助かりました。

回答No.1

tokpy

たぶん，表示の都合だと思います。
ためしに新規文書に差し込んでみてください。きちんと差し込まれていると思います。（ページの変わり目でデータが飛んでいないかチェックしてください。｛NEXT RECORD}が最後に入っていると一つ飛びます。）
できた新規文書を印刷すればいいと思います。

Word上でチェックすると，うまく差し込まれていないように見えるのは，恐らく2ページ目だと思っているのが実は1ページ目で，最初のレコードが2つ目のレコードで始まっているに過ぎないだけかもしれません。

上記の意味がわかりにくければ，補足してください。

お礼

早速の回答、ありがとうございました。

できました！
新規文書を入れて確認したら、ちゃんと入りました。

無事解決です。
ありがとうございました。