梱包するダンボール管理法

質問

こんにちは。会社でインターネットを使用しビジネスをはじめました。物販なのですが、様々な商品の大きさにより、ダンボールのサイズが約２０ほどあります。

注文が入ったら、商品にあったダンボールを探してきて、梱包します。

梱包自体はパートさんにお願いしています。

悩んでいるのは、どのダンボールをどれだけ使ったか管理するのが大変です。

パートさんはかなり忙しく、中々どのサイズのダンボールをどれだけ使ったか書いてくれません。

何かよい方法があればお教えください。よろしくお願いします。

回答No.2

k-josui · ベストアンサー

それぞれの箱サイズで適正在庫の数だけ、箱サイズを書いたカードを厚紙で作ります。
箱の横にこれを置き、箱を取ると同時にこのカードも取ります。
カードは色分けすればわかりやすいでしょう。
更に進めばこれにバーコードを印刷し、バーコードリーダーに掛ければ箱のサイズがわかるようにする事も可能です。
（ここまで行けばコンピューター管理の世界です）

次の箱詰め指示の伝票と引き替えに、このカードを集計者に渡す仕組みを作ります。
これで使った箱の数が管理できます。
トヨタ自動車のカンバン方式の基本はこの方法です。

お礼

これは！！凄いです、目から鱗とはこのことです！出荷数もそんなに多く無いので、バーコードを使った方法は次回にして、厚紙でカードを作ってみたいと思います。ずっと頭を悩ましていましたが、これで解決できそうです！ほんとにありがとうございます！

回答No.1

Feb12

業界が違うので、そぐわないかもしれませんが。
サイズが２０しかないのであれば、業務終了後に在庫数を棚卸する方法はどうでしょうか？
１サイズにつき１枚の受払簿を作って、１ヵ月の日付を縦に、開始数・受入数・払出数・在庫数を横に一覧を作成すれば管理しやすいように思います。
エクセルであれば、開始数と払出数は自動で入ります。集計表も作っておけば、その日に使った総数がすぐに分かりますので、発送した伝票数と使用した段ボール数が一致していて棚卸ミスが無いかどうかすぐに検証できると思います。

お礼

ご回答ありがとうございます！なるほど、こちらも試してみたいと思います！ありがとうございます！