年上の部下との接し方についての質問です。

質問

タイトルにある内容について、皆様にご相談させて頂きます。
よろしくお願いいたします。

私は青年会議所とい団体にに属しているのですが、私は今年
そこの委員長を任されており、１０名の仲間と共にいろいろな
地域向けの企画・事業を行っております。

私を含め全員が仕事をしながらの活動で、個人のスキルアップ
・会社に言われてと入会の動機は様々な人間が集まっております。

構成としては、私が年齢的に一番若く、全員が私より年上という環境の中。
現在委員会では、大きな事業を抱えており、個々のスキルアップのためにも
３の担当部会を作り各１名づつリーダーを設け、進めることといたしました。

しかしながら、個々のリーダーは基本的に「他者へ仕事の丸投げ」「部会マネジメントは多忙を理由におざなり」「期日が守れず諭されたり、追加のお願いをすると逆切れ」「会議の欠席、また会議中に平気で退席」「何事においても他人事」と現在、部会運営どころか事業自体の開催が危うい状況です。
今年が始まって半年、多くの企画や事業をこなし全員が成功体験も経験した中で、最後の大事業をあえて、各リーダーと共に責任を持って遂行することで私を含め一歩踏み込んだ成長を期待していたのですが、私の運営マネジメントの悪さも要因となりこのような環境を招いてしまいました。

責任を持たせた中、年上の部下へ仕事をしてもらうための上手な付き合いかたや接し方など、やる気にさせる方法など是非ともご意見を頂きたいともいます。情報が少ない中、誠に答えずらい質問とは存じますが、是非とも皆さんのご経験、またこんなふうにやってみたらいいよなど、よろしくお願いいたします。

回答No.1

kane-nine

お答えになるかどうかですが。
青年会議所って会社ではないですよね。ボランティア要素が強い感じを受けます。
なので、文の中の部下という言い方が、ちょっとひっかかります。
確かに貴方が長ですが、長はあくまでも代表であって、メンバーの上にいるわけではないと思うんですね。
他に適した言い方が有ればと思いますが。　　リーダーさんたち位でしょうか。　
　　ささいなことですが、そんなことで気持ちが繋がらないことありますよ。

他にまとまらない理由で考えられることは、貴方が年下を意識しすぎている。か、へりくだりすぎている。か、リーダーの意見を尊重しない。か、会の意義が浸透していない。くらいでしょうか。
文を読む限り、貴方は一生懸命しようとしていらっしゃいますし、えらそうにしているわけではないと思うんですよね。

こういった会では、なんで会が有るのか、なぜ自分達の役割が必要なのか、を理解してもらわないと欠席や他人事状態になります。

貴方も仕事しながらでしょうが、会に来てくれたら、ご多忙のところ、とねぎらったり、多少のよいしょも必要です。さすが～さんですね。とか、こういったことは、～さんがお得意でしょうね。あなたに、任せたい！とか。もうやってたらすいません。

それとコミュニケーションですよね。男性だったらやっぱり居酒屋とかで、会の話題は無しで集まることも重要。
頑張って下さい　でも意気込みすぎないこと。