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もの忘れ対策と仕事上の中途半端な終わり方の改善方法
takuya1663の回答
元人事や教育研修などの担当者です。 ご質問の内容、自分なりにですが非常によくわかります。 私は医師や物忘れの専門家ではありませんので、あくまで仕事の優先順位（プライオリティー）の整理の方法のひとつで、よく言われることかと思いますが、下記の順番でよく落ち着いて冷静になってみることをお勧めいたします。 １．いつ ２．どこで ３．誰が（誰と） ４．何を ５．いつまでに ６．どのように ７．いくらで・・・など などというように、５W１H、あるいは５W２Hといわれるような優先順位をつけることも大切かと思います。 自分自身も失敗経験が多くあるのですが、ご質問者様と全く同様の苦い経験があります。 その原因としては、なんらかの「目的」のために、それを達成なり完了するために「方法」や「手段」があるはずなのですが、それらを勘違いして、「やり方」に固執して肝心な「目的」と知らない間に摩り替わっていることが多々ありました。 あくまでメモや手帳は手段であって、書くことが目的ではないように、あまり優先順位をつける方法や手段に神経が集中してしまうと、本当にやるべきことの目的が見えなくなってしまうことがあるのではないかと思います。 また優先順位の「つけ方」の一例としては、その仕事なり頼まれたことの「緊急性」「重要性」「必要性」にもとづいて、今、自分は何をすればよいのかを考えて整理することや、それが自分で判断できない、あるいは混乱する場合は上司なり先輩に抱え込まず、遠慮せずに質問や相談をする・・・といったことも大切ではないでしょうか。 あまりに緊張してパニックになるのではないか、という不安が悪循環を起こして自分の頭の中をループしていることが意外に多いことかも知れません。 こういった当たり前と思われることですが、一気に物事を整理したり、片付けること、処理することは難しいこともあるので、ひとつひとつの事柄を焦らず、慌てず、急がずに丁寧にしていくことの習慣をつけることも重要ではないでしょうか。 ご質問のような経験は自分にもたくさんあります。断言はできませんが、緊張や自己嫌悪などが原因になっていることもありました。 完璧な記憶や処理能力は個人差やある程度の「慣れ」という側面もあるので、上記のことを続けていると自然に気がついたときには自信がついて、ご質問のような悩みは意外と解消されるものかも知れないと思います。 日常生活に重大や支障をきたすようなことがない限りは極力病気などが原因をあまりに考えない方が良い場合もあるのではないでしょうか。 かなり漠然とした内容でご質問に対する回答にはなっていませんが、あくまで参考の一助にでもなれば幸いです。 あとは「頑張らない努力」を心掛けてはいかがでしょうか。 長文失礼いたしました。
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どうも初めまして。 ご回答を頂きまして本当にありがとうございます。 【その原因としては、なんらかの「目的」のために、……本当にやるべきことの目的が見えなくなってしまうことがあるのではないかと思います。】 これです。 ・やり方に固執して、肝心な本来の目的が見えなくなってしまう。 ・優先順位の方法や手段の方に集中してしまう。 自分の仕事の中途半端な原因の一つを突いていると気づかされました。 手段や方法にこだわり、無駄な時間を使ってしまうことがあります。 まずは「目的」をしっかりと捕らえる、ということから見直していきます。 仕事優先順位に関しましては kotoby2003様からのご回答と合わせて ぜひご参考にさせていただきます。 「緊急性」「重要性」「必要性」にもとづいて、 今、自分は何をすればよいのかを考えて整理すること できなければ相談する ひとつひとつの事柄を焦らず、慌てず、急がずに丁寧に していくことの習慣をつけることも重要 「頑張らない努力」 この言葉に、どうしてか気持ちが楽になるのを感じました。 どうもありがとうございました。お礼申し上げます。