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エクセルの並べ替えについて。こんなことできますか？
エクセルにて電話帳を作っています。 法人名の入力の際、同じ会社で部署違いだと ○○商事 営業部 経理部 というように入力していると、並べ替えが上手く出来ません。 フルネームで入力すると見た目にごちゃごちゃした感じに なるので、できれば省略をしたいのですが、 こうなるとやはり並び替えは使えないですよね？ おそらく無理だろうとは思いますが、 もし何かご存知の方がいらっしゃいましたら アドバイスよろしくお願いします。
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- gura_
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「条件付書式」を使えば見栄えだけは直せますが 仮に次のようなデータがA2:B6にあるとします。 A2をポイントし、「書式」→「条件付書式」→「条件付書式の設定」で「条件式1」「=A2=A1」を入力、「書式」→「セルの書式」で「フォント」「色」で白(無地)を選び「OK」「OK」 再び表の画面でA2をポイントし、「書式のコピー/貼り付け」(ほーきのマーク)をクリックし、A3:A6をポイントして、左ボタンを離すと、次のようになります。 ---データ--- ---表示--- ○○商事 営業部 ○○商事 営業部 ○○商事 経理部 経理部 ××商事 開発部 → ××商事 開発部 ○○商事 総務部 ○○商事 総務部 ○○商事 人事部 人事部
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印刷して使うつもりで作っていたので、 一度全てのデータを入力して並べ替えしてしまえば それでOKだったのですが、 もし今後追加があった際のことを考えて質問を致しました。 でも、それでもきっと一年に一回くらいのことだろう と思いますので、表示したくない文字だけ色を白にして 印刷しようとおもいます。 皆様、早々に回答いただきましてありがとうございました。
- happypoint
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こんにちは。 #3の方に同意です。 並べ替えを頻繁にするかどうかにもとりますが、 しょっちゅう並べ替えをするのであれば、別の列に 連番をふってしまった方がいいと思います。 簡単に件数も数えられるというメリットもありますし。 連番をふるとき、単純に 1,2,3・・・ といった感じでもいいのですが、 10,20,30・・・ といった感じにしておくと、 たとえば10と20の間にデータを挿入する必要が発生したとき、 15という番号をつければ簡単に挿入できますので便利ですよ。
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印刷して使うつもりで作っていたので、 一度全てのデータを入力して並べ替えしてしまえば それでOKだったのですが、 もし今後追加があった際のことを考えて質問を致しました。 でも、それでもきっと一年に一回くらいのことだろう と思いますので、表示したくない文字だけ色を白にして 印刷しようとおもいます。 皆様、早々に回答いただきましてありがとうございました。
- 0shiete
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データ部と表示部は分けるのが賢いやり方だと思います。 表示だけなら、いくらでも変更可能ですが、 データ入力をしなおすというのはたいへん手間が かかります。 具体的には、○○商事もきちんと入力しておき、 ---A---------B-------C 1 2 =if(B1=B2,,B2) あ商事 営業部 3 =if(B2=B3,,B3) あ商事 経理部 4 =if(B3=B4,,B4) い商事 営業部 5 =if(B4=B5,,B5) い商事 経理部 という風に入れておき、B列は見えないように幅をゼロにしておけばよいと思います。 A列が表示のためだけの作業列です。 A2のセルに式をいれて、セルの右下をつまみ 下へドラッグしてください。
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印刷して使うつもりで作っていたので、 一度全てのデータを入力して並べ替えしてしまえば それでOKだったのですが、 もし今後追加があった際のことを考えて質問を致しました。 でも、それでもきっと一年に一回くらいのことだろう と思いますので、表示したくない文字だけ色を白にして 印刷しようとおもいます。 皆様、早々に回答いただきましてありがとうございました。
- papayuka
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こんにちは。 手っ取り早いのは別の列に並べたい順番に連番を付けることです。表示上不要なら非表示にするかグループ化して折りたためば良いのでは？ 会社コード＋部署コードのようなコードにするとなお良いかも。 ○○商事 営業部 100100 経理部 100200 人事部 100300 ××商事 営業部 200100 経理部 200200 財務部 200400
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印刷して使うつもりで作っていたので、 一度全てのデータを入力して並べ替えしてしまえば それでOKだったのですが、 もし今後追加があった際のことを考えて質問を致しました。 でも、それでもきっと一年に一回くらいのことだろう と思いますので、表示したくない文字だけ色を白にして 印刷しようとおもいます。 皆様、早々に回答いただきましてありがとうございました。
- taknt
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データを正しく、また使いやすいように入力していかないと できないことが多いですよ。 ○○商事 営業部 経理部 この場合、 ○○商事と 営業部は 当然、別のセルで入力すればいいでしょう。 そうすれば、○○商事は コピーするだけで 済みますから。
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印刷して使うつもりで作っていたので、 一度全てのデータを入力して並べ替えしてしまえば それでOKだったのですが、 もし今後追加があった際のことを考えて質問を致しました。 でも、それでもきっと一年に一回くらいのことだろう と思いますので、表示したくない文字だけ色を白にして 印刷しようとおもいます。 皆様、早々に回答いただきましてありがとうございました。
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