部活を退部する部員へが去った後の、残る部員へのフォローについて意見をお願いします。

質問

部活を退部する部員へが去った後の、残る部員へのフォローについて意見をお願いします。

現在、ある運動系部活動のキャプテンをしています。
部の体制はしっかりしており、活動もしっかりしています。
部員は約40名ほどいます。

部員の中にはやる気のある人も多いですが、楽しんで部活動をやっている部員もいます。

この度、4名の退部者が出てしまいます。

この中には幹部が1名含まれております。
現在、ただでさえ幹部が少なく、しっかりしていると言い切れない状況で幹部が辞めてしまうのは体制が崩れてしまうと思われるのではないかと不安です。
実際体制が崩れてしまうかはわかりませんが、人数が減り後輩への目配りが減ってしまうのは確実です。

また他の3名は下級生です。

退部者が今回たくさん出てしまうにあたって、
・残る現役部員の部に対するモチベーションが低くなってしまうこと
・幹部が辞めることにあたって後輩への不安を与えてしまうこと
・今まで培われてきた部の結束が崩れてしまうこと
以上の3点においてとても不安でなりません。

退部者が去った後、残る部員へフォローをするのはキャプテンの私です。
部の結束、幹部への不安感を持たせないようにするには、残る部員へどのようにフォローをしたらいいのか、
何かいいアイディアありましたらお願いいたします。

回答No.1

sayapama

先ずは、残された部員に対して退部した４名の退部理由をプライバシーに問題の無い範囲で詳細に説明する。

次に退部した幹部の後釜または今後のフォローについて、キャプテンとしてキチンと新体制を説明する。

今回の４枚の退部者が出た事に対してのキャプテンとしての考えを述べて、今後の部の運営方針についても、再度説明する。

ケースバイケースで、各部員（特に後輩は重点的に）とキャプテンとの個別面談をしてみる。

部の状況によっては、練習を１日お休みにして、大学生ならば飲み会、高校生ならばカラオケ大会などのレクレーションで部内の親睦を深める。

最後にはキャプテンとしてのやる気を示す。
「例え最後に一人になったとしても、俺はやる！　だからみんなの力を貸して欲しい！」って言えるくらいの意欲を示す。

お礼

しっかりとした段取りありがとうございます。

まずは、自分がしっかりして頑張りたいと思います。