エクセルの検索と自動化

質問

会社で、エクセルを使い、リース資産データー整理をしております。
会社にはリース資産全台帳があり、6,000件のデータがあります。
そのデータには１件１件に、会社で発番した番号付けしており、エクセルシートには、Ａ列に会社で発番した番、Ｂ列にリース会社の契約番号を記入しております。
リースなので、毎月リース会社より満了伺いのエクセルデータが送られてくるのですが、契約番号だけなので、会社の台帳番号は記載されておりません。
そのため、リース会社のエクセルデータと、会社の台帳番号を並べて、契約番号で検索し、会社の台帳番号を見つけ、そしてリース会社のデータの右端にコピーして貼り付けています。
数が少ないうちはいいのですが、４００件くらいあるとものすごく大変です。
何とかこの作業を楽にする方法ないですか？
自動的にエクセルが同じ契約番号のデータを検索し、そしてリース会社のデータ右端に会社の台帳番号が記載されるようにできますか？

ご教授ください。

回答No.2

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
参考になるかどうか判りませんが・・・

↓の画像のように表を作ってみました。

Sheet1が会社の台帳で
Sheet2のA列にリース会社から送られて来るデータを入力した場合
Sheet2のB列に会社の台帳番号が入るようにしています。

Sheet2のB2セルに
=IF(ISERROR(MATCH(A2,Sheet1!B:B,0)),"",INDEX(Sheet1!A:A,MATCH(A2,Sheet1!B:B,0)))
としてオートフィルで下へコピーします。
尚、この場合送られてくるデータが増えてもいいように
データがない下の方までコピーしても構いません。

VLOOKUP関数でも出来ると思いますが、
データの範囲指定が列すべてだとエラーになると思いますので
データがいくら増えてもいいように、敢えてこのような数式にしてしまいました。

以上、参考になれば幸いですが、
的外れの回答なら読み流してくださいね。m(__)m

回答No.6

CaveatEmptor

こんばんは。エクセル超初心者というのなら、手作業をお勧めします。今まで通りというわけではありません。関数(vlookup等)を使うということです。

マクロで処理することは可能だと思いますが、細かな変更を自分ですることはできないでしょうし、いったんマクロで処理したものはCTRL+Zで元に戻すこともできませんから。

回答No.5

imogasi

リース会社の番号、自社でつけた番号ー台帳番号の対応表がエクセルのシート上にあるなら、VLOOKUP関数で自社番号は検索できる。(VLOOKUP関数も話題にならないで、エクセルを＞エクセルを使い、リース資産データー整理をしておりますという状態は、相当勉強しないと。)
ーー
自社番号を見つけその先の事務作業は質問に書いてないが、それも含めて、アクセスを利用、VBAを習熟して改良などやるべきだと思う。
でもプロに頼むのが現実的かなとおもう。
＞毎月リース会社より満了伺いのエクセルデータが送られてくるのですが
リース会社側もやるじゃない。紙で送られてこなくてよかった。そのデータを生かさないと。
シートに読み込んで（自社側のデータとは別ブックになるだろう）
が
http://www.excel-jiten.net/formula/ref_other_books.htmlの最後の方を勉強して、VLOOKUP関数の第3引数を他ブックのシートのセル範囲
指定をすることになろう。
GoogleでVLOOKUP関数で照会すれば腐るほど実例もある。
他ブック参照の意味がわからないとエクセル学習で重症です。
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1325106793
=VLOOKUP(A2,'C:\Documents and Settings\xxx\My Documents\[リース番号.xls]対応表'!$A1:$G5000, 3, FALSE)
と言った感じの式です。

補足

エクセルは、超初心者です。
本屋に行って、関数とかマクロとかのベーシックな入門書を買いましたが、やたらと説明が長く文字ばかりなので、あきてきてしまい、挫折してます。
どちらかというと、読んで頭で考えるより、例題を何回もやって覚えていくタイプなので、そのような入門書・例題集を教えていただければ幸いです。

回答No.4

CaveatEmptor

> そのため、リース会社のエクセルデータと、会社の台帳番号を並べて、契約番号で検索し、会社の台帳番号を見つけ、そしてリース会社のデータの右端にコピーして貼り付けています。

「リース会社のデータの右端」というのは決まった列ですか？それとも、データによって列がちがいますか？

それによって作成するマクロも違ってきますが．．．

補足

右端というのは、空いたセルのことで、そこに手入力で、会社の番号を入力してます。

回答No.3

ookami1969

まぁ質問の仕方自体は 分かりやすくていいんですが
あなたExcelの基本中の基本である「VLOOKUP関数」すらご存知ないですか。。。

全部「目視」で確認ですか？

下記ＵＲＬで「関数一覧」から「VLOOKUP」探して見てごらんなさい。

あとは 本を買って勉強されたし。

参考URL：

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kih_moku.htm

回答No.1

Sinogi

複数のリース会社と契約しており、契約番号が重なる恐れがあるなら、資産台帳をリース会社別に分割したマスターを作成して契約番号でVLookupかな？

資産全台帳と、個別マスターの乖離を危惧するならマクロのほうがいいかも？