プレゼン能力を身につけたい

質問

あがり性のせいもあってか、プレゼンが大の苦手で、やっとの思いで説明しても、なにをいいたいかわからないと言われてしまいます。今までは辛い気持ちを押さえてなんとかやってきましたが、これからどんどんプレゼンする機会が増えそうで、焦っています。プレゼンに役立つ本やノウハウなどなんでもけっこうですので、なにかアドバイスをいただけないでしょうか。よろしくお願いします。

回答No.4

mag-chan

こんにちは。
人前で話すことって、本当に緊張しますよね。
この緊張を取っていくには、やはり場数を踏むしかないわけですが、少しだけ気がまぎれそうな話を3つほど…。

まず、あがる事・緊張することは悪いこととは思いません。何の緊張もせずに、だらだら話しをする人もいますが、あれは聞いてる方もダレてしまいますから、適度の緊張は必要かと思います。「緊張してるな…」と感じた時は、「よしよし♪」と思ってください。

前に立った時、何か自分なりの儀式を持つのもいいかと思います。
例えば、腕時計をはずして壇上に置く・持っている書類を揃えてみる等々。
普段の動作を入れることで、少し落ち着くような気がします。（私はですが…）

更に、自分が感じているプレッシャーを聞き手に返す、というテもあります。
何でもいいのですが、プレゼンに関連のある、答えられそうで答えられないような質問を、聞き手にふってみてください。
例えば、「現在このような商品ニーズが高まっていますが、主な年代は何歳代ぐらいだと思いますか？」とか、「どうしてこのような現象がおきていると思いますか？」とか。
こうすると、その時当てられなかった聞き手も、「次あたるかもしれない…」と、プレッシャーを感じるはず。
うまくプレッシャーを聞き手に跳ね返して、自分を優位な立場にするのも一つのテだと思います。
ただし、このとき、あまり当てた人をいじめないようにしてくださいね。
少し考えて「分からないです」と言われたら、次の人に聞いてみるなりして、いつまでもその人を立たせておくことのないように…。(^^ゞ

あと、プレゼンの具体的な進め方ですが、プレゼンの始めから、詳しい内容を話さないことです。
1.導入
2.説明
3.まとめ
の順で行うと分かりやすいかと思います。
1.導入では今回話す内容の見出しを話します。
「今日は○○と△△と××の3つについて話します」といった具合に。
聞き手はそこで「あ、今日は3つあるんだな」と、聞く準備ができます。
2.説明
これはなるべく簡潔に。この中にも導入・説明・まとめと入れると分かりやすいですね。
3.まとめ
ここで今回の重要ポイントをまとめます。
絶対言いたい・伝えたいことはここで繰り返します。
大切な所は・反復、・声を大きく　・ゆっくりと　・トーンを変えて
話すといいですよ。

最後に話している時の態度ですが、これはできれば客観的に自分を見るのがいいかと思います。
ビデオがあれば最高ですが、テープ等に自分の声を録音するのもいいですね。
気がつかなかったクセが分かります。主なクセは次の3つです。
　(1)緊張すると、話すスピードが速くなります。自分では遅いかな？と思うぐらいで丁度です。
　(2)身体が動く。肩がフラフラ動いていたり、挙動不審になっていたりします。
　(3)目線がキョロキョロしている。恐がらずに聞き手と目線を合わせるようにします。安心感と説得力がでると思いますよ。
以上は意識するとしないとで随分変わりますよ。

なんだかダラダラ書いてしまいましたが、最後に一つ。
例え、予定していたことと別のコトと言ってしまっても、それが間違っているか、いないかは聞き手には分かりません。プレゼンをしている本人が何も言わなければ、誰にも悟られませんので、間違っても堂々としていることです。
その間は、役者になりきって下さい。(^^)
では、頑張ってくださいね。

お礼

早速、「聞き返し手法」を使ってみました。こんな手があったとは！　が、持ち前の早口はなかなか直りません。ここは場数で勝負ですね。早口でプレゼンを切り上げても、言いたいことが相手に伝わらなければ意味がない。苦手なプレゼンを早く終わらせたいという気持ちに打ち勝てばもう問題はないのかな、という気がしています。