事務所貸しています。更新手続きについて教えて下さい

質問

知り合いが自宅で事務所を貸しています。
５月末で３年の更新になりました。
（個人の契約更新は２年で、事務所等の更新は３年と聞きました）
事務所を貸す時は不動産で紹介を出してもらい、不動産を通して借主と契約をしました。
今回も不動産を通して更新手続きをしてもらわないといけないのでしょうか？（不動産が入ると仲介手数料がとられそうなので間に入ってもらわなくてもいいならそれのほうがと考えているのですが・・・）

あと、更新の手続きの何か書式みたいのがありましたら教えて下さい。

もし、今回の更新の時に振込口座を変更してもらいたのですが、
それも何か書式で捺印してもらいとかしたほうがいいのでしょうか？

すみません。
全く知識がないもので教えて下さい。
宜しくお願い致します。

回答No.1

noname#63054 · ベストアンサー

すみませんがご当人の質問でないと答えたくないです。

ご本人がどの程度理解があるかで答え方が違ってきますからね。

＞今回も不動産を通して更新手続きをしてもらわないといけないのでしょうか？

媒介契約の際、更新事務を委託するか決めてあるはずです。
仲介契約書を見ましょう

＞更新の手続きの何か書式みたいのがありましたら教えて下さい。
私は、自分で書面を作っています。

日ごろお借りくださってさりがとうございます。
さて、○月○日をもちまして、貴殿との標記賃貸借契約が
終了の期限となります。第○条の規定により更新される
ご意思を確認したくお便りさしあげました。
別紙書類に記名ご捺印のうえ、○月○日までにご返送願います。
・・・・・
更新される場合
・・・・
更新しない場合

それぞれ、いつまでに家賃口座にいくら振り込めと書いて
送るだけです。マンション１室の場合電話で意思確認し
保証人の変更などなければそのまま更新料を次月家賃と
あわせてうけとるだけ。

お礼

ご回答有難うございました。

＞すみませんがご当人の質問でないと答えたくないです。
申し上げずらかったのですが、祖父が貸してまして、実は体を壊してしまい、何も出来ない状態なもので、本人も何をどうしたらいいのかわからずいたので、私（娘）で出来る事があったら調べて教えてあげたいと思い、質問させていただきました。

確かこの間チラッと仲介契約書を見たとき何も書いてなかったと思ったのですが。
あやふやなので、まずは、仲介契約書もう一度確認してみたいと思います。
有難うございました。

回答No.2

lemonbarm

賃貸契約書の更新事項の確認が有るかどうかを確認してみて下さい。
内容としては
・双方申し出が無い場合、自動的に更新するものとする
・更新時に新しく契約書を作成し、双方署名押印を改めて行う
・更新時に更新料として賃料の○ヶ月分を貸主に支払うっものとする
等の記載がされている項目（条項）があると思います。
更新につきましては、地域の慣習によるところが多く、私の居住地では自動更新です。
東京などでは、再契約（連帯保証人も署名押印します）＋更新料、また再契約は行わないが更新料だけは貸主に払うという地域も有るようです。
契約書に記載されている内容がよく分からなければ、地域差が多きので、不動産業者に確認されても良いかもしれません。

契約書を確認のうえ、再契約であれば新しい契約書を作成し、その中に新しい口座番号を記載すれば全て完了します。
契約書に関しては、現在の契約書と同じ内容のもので問題無いと思います。（内容が間違っていれば駄目でしょうけど）
また更新契約書を作成しない場合、「賃料振込口座の変更通知書」を作成し、何月分から振り込んで貰う旨の内容と貸主の署名押印のうえ、借主に送ります。
記載しておく内容は
・本書の作成日
・賃貸物件名・号室
・賃料
・借主名
・旧振込先
・新振込先
・何月分から振り込んで貰って、「賃料月の前月末日（または指定日）までに振り込んで下さい」との内容を追加します。
書面については手渡しが一番良いのですが、無理であれば郵送で問題ないでしょう。（その場合、出来れば電話などで確認を入れることをお勧めしますが）

お礼

わかりやすく説明下さい有難うございました。
契約書を確認してみます。