エクセルを磨きたいです。

質問

今、エクセルを使用して「合計（sum）」や「簡単なグラフ作成」しかできない私ですが、自分の仕事の幅を広げるため「関数」や「マクロ」や「VBA」をマスターしたいと考えてます。
会社の事務の女の子に相談したら「深く掘り下げる世界だから、教室へ行かないとできないよ」と簡単に言われてしまいました。
勿論、彼女の言うことに一理あるかと思いますが、自分で深く掘り下げてできるものでしょうか？
深く掘り下げて方向性を間違えないよう、全体像がわかってれば問題はないと思うので「関数」や「マクロ」や「VBA」がそれぞれどう関連付いてるのでしょうか？できれば固有の特徴や詳細なども含めて俯瞰的に見えたら最高です。
根本的なことがわかってない気もするんで厳しいご指摘・ダメ出しでも構いません。ご回答の程、宜しくお願いします。

回答No.8

kusokuzeshiki

ExcelとAccessで公私にわたり恩恵を受けているものです。毎日、VBAを駆使して寝ている間に4時間ほどExcelとAccessに仕事させています。

私が工学部でC言語やPascalなどをつかって課題のプログラムを書いていた20年前は、変数の使い方に苦労したものです。たぶん当時のPCはメモリも少ないので、使わないメモリはすぐ開放（すなわち中の値は破棄）するという半ば儀式になじめなかったものです。しかるに、今はVBAというプログラムにはExcelとAccessという超強力な数字や文字を管理してくれるおまけがついているので、個人で使う分には、結構ルーズに変数やメモリ管理などせずに、つまり早くやりたいことにフォーカスしてプログラムが作れます。
そして関数はその強力なおまけであるExcelやAccessでいろいろな計算方法や文字列の処理を自作することなく利用できるためのものと捕らえています。平均ひとつとってもいちいち自分で加減乗除」とセル参照で作るより早いですからね。

個人的に気に入っているのがExcelにある配列数式（論理的に複雑な計算条件が組める、しかも非常に見通しがよい）、マクロ記録で簡単にVBAプログラムの原型が作れること、Accessと連携ができるといった点です。この利点を凌駕するOffice製品は私の知る限りではWindowsにしかないと思います。複雑な計算を思いつくままに組めるのはExcelに、大量のデータを整理して保管するのはRDBであるAccessにやらせるので、20年前の苦労はなんだったのだと思います。

私は大昔ずっと不便だったプログラミングをやった経験があり、かつコンピュータにやらせて楽したいという動機があったので、そこそこ自分で掘り下げることはできたかなと思います。また、自分で掘り下げることを可能とする書籍やインターネット上の情報が豊富にあるのもMS-Officeの利点でしょう。時々本屋にいってOfficeを面白いことに活用した事例がないか物色するのは楽しいです。

もちろん、プロのIT業界では上記のようなことは通じないですが、逆に素人がこれだけのことをできるようにしてくれたという思いが強いですね。