エクセルを磨きたいです。

質問

今、エクセルを使用して「合計（sum）」や「簡単なグラフ作成」しかできない私ですが、自分の仕事の幅を広げるため「関数」や「マクロ」や「VBA」をマスターしたいと考えてます。
会社の事務の女の子に相談したら「深く掘り下げる世界だから、教室へ行かないとできないよ」と簡単に言われてしまいました。
勿論、彼女の言うことに一理あるかと思いますが、自分で深く掘り下げてできるものでしょうか？
深く掘り下げて方向性を間違えないよう、全体像がわかってれば問題はないと思うので「関数」や「マクロ」や「VBA」がそれぞれどう関連付いてるのでしょうか？できれば固有の特徴や詳細なども含めて俯瞰的に見えたら最高です。
根本的なことがわかってない気もするんで厳しいご指摘・ダメ出しでも構いません。ご回答の程、宜しくお願いします。

回答No.6

Wendy02

こんばんは。

私は、基本的に、仕事では、Excelは使っていませんが、一通りは分かります。

>会社の事務の女の子に相談したら「深く掘り下げる世界だから、教室へ行かないとできないよ」と簡単に言われてしまいました。

お教室に行っても、上に行くには、お金が掛かりすぎますね。インストラクターになるとかなら、どうしても行かなくてはならないようですが。しょせん、Excelなどに、深く掘り下げる必要もないように思います。OJT（オンザジョブ）でよいです。もう、深く掘り下げる時代は終わっています。その仕組みは分からなくても、こうすれば、こうなるというのが分かりさえすればよいのです。何か、掘り下げたら何かあると思うのでしたら、それは幻想です。

「俯瞰的」とおっしゃるなら、掲示板ではなく、ひとつの分野の中で、Excelがどういう位置にあるのかを見たほうがよいです。それは、ほんの一部でしかないはずです。そんなことに悩む必要性なんてないと思うのです。『経理に使えるExcel事典』（アスカ）というのが、結構、考えさせられます。（お勧めの本ではなくて、非情に簡単な内容で、経理を通してExcelを使うという考え方は、本当は大事だと思いました。他にも統計の本なども、いくらExcelの関数を知っていても、統計自体が分からなければ、さっぱり分からないのです。）

『経理に使えるExcel事典』
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4756905919

関数が問題になるのではなくて、その仕事の仕組みの理解です。その分野それぞれに、そのバックグラウンドの知識があって出来るのであって、SUM, LEFT, RIGHT, VLOOKUP, INDEX など基本関数で十分で、それ以上に、アプリケーションソフトに時間を掛ける必要があるとは思えません。

VBAなんて、私は覚える必要がないと思います。下手な横好きで、好きなら別です。趣味的にやっているなら良いのですが。

掲示板で上手に聞けば、有志の方が、思ったよりも、遥かにすばらしいコードを書いてくれたりします。(人を上手に動かすというのは、別の技術で、大事なことです。）

要するに、VBAは、作業効率、言い換えると、労働生産性を上げるために必要であっても、それに悩まされたり、仕事の時間に開発をしなければならないなら、それはやめたほうがよいということです。それが今までの仕事に上乗せになったら、最悪だと思ってください。

どんなにすばらしい道具でも、それを使いこなす技術の習得に長い時間の勉強が必要なら、他に仕事があるなら、それに費やす時間が惜しいです。せいぜい、記録マクロで、ちょっと加工する程度ぐらい出来ればよいのです。

なお、何か、気に入った、一冊の参考書となる本を手に入れたら良いのですが……。

日本のその関連のインターネットサイトは、間違えがあったり、癖があるものが多いので、私はお勧めしません。個人サイトなどは、コードなど、もう少し読みやすく書いたらどうかなって思うものが多いですね。これよみがしに、ワザのオンパレードや重箱の隅をつつくような内容が多くて、少しもためにならないです。そうでなければ、基礎的な内容しか書かれていないわけです。

それと、古くからのMicrosoft ユーザーなら知っていますが、「マイクロソフトは、ユーザーを裏切る」という言葉があります。人生がまだ長いのでしたら、あまりどっぷりと深入りしないほうがよいと思います。