文書作成能力を身につけたいのですが

質問

このカテでいいのかな？
　本題：とある、ライターさんから、再三指摘を受けまして。まあ、この際、身につけようということで。
学校では習わなかったですよ。日記はなかった。作文、感想文はあったけど「４００字詰め原稿用紙に〇（1/2～２枚以上とその時による）だけ書け」と量は求められたけど、質はね。
　なので、改行、句読点も自信ない。以前、改行せずにメールした時は「文字化けかと思ったりする、改行はしろ」で、改行するようになって、その知人ライター経由で知り合った人とメールをやり取り（今、彼はPC壊れてる、何回か手紙とこの夏、かもめーるは送った）で、その人が改行してなくて、「ああ、見づらいわ」と気づいた。

　ライターさん（こうして空白行を設けることも導入しだしたオイラ、自慢ではないが、これも場所に悩んだりする改行同様、ここでいいのか？と）
　あとは字の変換ですね。カナが使いがおかしいと・例：分った×　わかった〇など指摘を受けたし、「今度、”勿論”なんて書いたら」って怒られたし・・・・もちろんが正しい。
　で、「新聞とか読んで研究しろ」で、読んでも勉強にならない。自然すぎるんですよ。新聞や雑誌の文章って、ほぼ均等間隔で改行してるし（それも考慮しながら書いてるんですかね？）先述の改行しない文章とかある雑誌で誤字が目立ったのがあって、そうゆう間違いのある文章の方が、勉強になる。逆説的といか反面教師と言いますかね。
　これはライターさんに伝えた。
付く→気づく
申し訳ない→申しわけない
する事→すること
無い→ない
言い訳→いいわけ
出来る→できる
居ない→いない
など・・・。でもテレビの字幕で昨日「気付く」「分った」を見たんですけど・・・・。もちろん、TV＝正しいわけじゃないが（・・?） にはなります。
で、
＞文章そのものについて指導していないのは、評価するレベルに達していないからです。うまい、ヘタを論じる以前の問題。メールを送信するまえに読み返すクセをつけろといっても、お前は「よかれと思って書いているから気づかない」と開き直る。いまのままでは上達は望めないでしょう。　

・・・開き直ってはいないんですけどね。いいわけではあるけど。
まあ、構成とかも指摘されたなあ。つっても２００２年からやり取りしてて、改行だけはその年に言われたけど。それ以外は最近です。
　猛暑で不快指数が溜まってるところに、長い駄文が来たので、頭に来たと思われる。今、入院してPC持ち込みなのでメールは送れるが、「短めに」とリクエストされてます。つい長くなる・・・(^_^;)
　砕けたアメリカンに見える人（英語完璧、洋楽、洋画に詳しいしファッションもアメリカン）だけど、実際は厳格な日本人なんですよね・・・。疲れるけど、でも関係は続けたい。文句言いながらも色々と教えてくれますしね。相談も乗ってくれるし。
　ただ、厳格な彼（1962年の東京生まれで育ちも現在も東京）とルーズ【loose】
［形動］
１ 締まりのないさま。だらしのないさま。「時間に―な人」
２ ゆったりしていて、ゆとりのあるさま。「―に着こなす」
　私（1975年の岡山生まれで岡山育ち、英語はそこそこ、英文手紙は何とか書けるし、スポーツ程度なら読めるUSA　TODAYのスポーツ欄ぐらい、英会話は挨拶以上日常会話未満）
　アメリカネタをやりとりしたりすることもあるので、英語も存在する。
で、文書作成の良いアドバイスのある本(参考書)とかサイトを紹介してください。勉強します。

回答No.7

Hampay

回答Ｎｏ．１です。再質問をいただいたようなので、回答します。

質問者さんの文章を見て、なんとなく太宰治の文をを思い出しました。心象をつづる目的ならよいかもしれません。

さて、一方、実用的なメッセージであれば、下記のような記述で十分と思います。（僭越ながら、以下、私案）
****************************************************
質問のカテゴリーが違っていたらすみません。
文書作成を身につける方法について、伺います。

日頃、下記のようなことには気をつけています。
　漢字の送り仮名
　改行を入れる場所　
　空白行（段落）を入れる場所

その次のステップとして、相手にわかりやすいメッセージを作る技術（文書の構成など）を身につけたいと思ってます。よい参考書、サイトなどを紹介いただければと思います。よろしくお願いします。
なお、英語での文書作成に関しても何かあればお願いします。
****************************************************

私は、ライターさん云々＝友人の紹介不要、学校で習ってない＝言い訳不要、自己紹介も要らない・・・。純粋に何を求めているかだけを記述します。

ところが、です。
このサイトについて言えば、質問者さんの文書と、私案の文書で、どちらがより反応（回答）を得られるでしょうか？
質問者さんの書いた内容故に、反応をくれる人も多いのではないかと思われます。もし、そこまで計算してやっているのであれば、実は質問者さんは、かなりのレベルかもしれません。

ＴＰＯに応じて、日本語、英語を駆使していただければと思います。

お礼

再び回答ありがとうございます。
＞そこまで計算してやっているのであれば、実は質問者さんは、かなりのレベルかもしれません。
　してません。本気で悩んでるんです。近々そのライターさんに相談のメールを送る予定。厳しい人だけど、何だかんだ言いながら、指導はしてくれますのでって文書作成以外ですね。

　あるスポーツ（スポーツ名を書くと彼の正体が・・・なので伏せます、ご了承を）のライターさんなので、その週刊誌や雑誌にも書けないような情報とか。別にその下心でお付き合いしてるわけではないです。雑誌のコラムや彼の著書も愛読してますしね。次作の出版も楽しみに待ってるのですが、予定より遅れて、まだ出版する日の目処が立ってないみたい。もちろん、買うので、時々、「いつ発売するんですか？」と質問はしてますが、催促はしてないです。

＞日頃、下記のようなことには気をつけています。
　漢字の送り仮名
　改行を入れる場所　
　空白行（段落）を入れる場所
　私も気は使ってますが、既に書いたように半信半疑で書いてます。最近は国語辞書が欠かせないですね。広辞苑もありますが、分厚いので・・・。たまに利用しますけど、広辞苑。
　原因１：客観的に読めてない。他の人の回答でも書いたけど、将棋をしてる感覚なんですよね。で、次の手を考え込んでる状態。でも、第三者から見たら、「こう打てばいいのに」って気づくのと似てますね。
　原因２：仮名に関してはいいわけですが、勝手に変換するのでね、PCだと。で、見直してるけど、気づかない。
　あと、自分としては別におかしいと思わない。よく言えば、寛容、悪く言えば、雑。他人の文章って気にならないですね。それこそ、普段「相手の気持ちになって」と言われたりするけど、相手の立場で「自分が相手なら」とは考えるけど、「別に」と思ってしまうので、怒る人見ると、「何で？」とか「細かいなあ」とか。相手の誤字も気が向いたら、「こうですよ」とは書くけど。別に気にしないですね、基本的にって、それが問題なんでしょうけど・・・・。
　でも、こっちとしては、「自分の中では問題なし」なので、ズレが生じる。字数オーバーなので続きは補足に。

補足

補足が上に来るので、順序が逆になってしまいますが、悪しからず。以前、あるGooでやり取りして困った事ありましたね。字数オーバーで。
　増やしてくれよ！とか思う。

原因３　既にご存知でしょうけど、長文で疲れてるんですね、打ち終えた時点で、なので見直してはいるけど、注意力が欠けてる。元々、注意力は低いので、車の接触事故とかも多いですね(>_<)。
　集中力、注意力がないのも悩みです。基本的に視野が狭いんですよね。
真っ直ぐしか見えない。あと、ムラのある性格なので、集中力などを維持出来ない。自己嫌悪、自己不信ですよ。厭世的にも悲観的にもなるし。

たまにTVで外国の映像を見て、すごく時間がゆっくり進んでる様子を見ると「こうゆうとこで生活すべき人間なんだ、私は。日本のスピード社会についていけてないし」

あと英文ですけど、以前、アメリカ語学留学経験（約半年なんで中途半端）がありまして。渡米前かな？「やさしい英文手紙の書き方」を書店で買いました。今は紛失・・・。
　あと、そのライターさんも高卒後、アメリカの大学に留学してたので、英語が堪能なんです。翻訳とかもしてますね。
　一応、英和、和英辞典は持ってますが、ライターさんは「昔から全く進化してないから、僕は滅多に和英辞典は使わない」だそうです。
彼は英英辞典は使ってるかも。こっちは英英辞典を使いこなせる能力がないので、買ってないです。
　ただ、http://www.alc.co.jp/　のサイトで和英、英和変換は利用してます。日本語書けば、勝手に英語に、英語かけば、日本語に変換してくれますので。

＞その次のステップとして、相手にわかりやすいメッセージを作る技術（文書の構成など）を身につけたいと思ってます。よい参考書、サイトなどを紹介いただければと思います。よろしくお願いします。

　こっちが紹介していただきたいです。別に怒ってないです。本音です。

　また、長文ですね。ごめんなさい。しかし私は体力ないのかな？もう疲れてます（苦笑）、