通常時の超過勤務時間を代休に振り替えたいと従業員から要望があります

質問

皆様にご質問があります。
うちの会社では、通常出勤時に発生する残業に関しては、ちゃんと残業を認めてくれています。（残業申請がある場合に限り）
また、うちの会社には半休（４時間）があり、午前中もしくは午後からこの半休を使って各人、用事を済ませています。
しかし、この半休は各人がもっている有給をくずして使っている訳ではなく、
休日出勤をした従業員が賃金にするか代休にするかを選択した場合に限り発生するんです。
その代休は一回（一日分）もらえると、それを半休として２回使えます。
ですが、休日出勤がなかなか発生しない従業員は、半休を使えない事になります。
ここで、事務系の社員より
通常時の超過勤務時間を残業かもしくは代休のどちらかに選択できるようにならないか？と相談がありました。
一回当たりの超過時間は１時間とかですので、累積が４時間になったら、半休証を一枚発行する感じです。

会社として合法的な対処の方法はありますか？

回答No.4

himara-hus

通常時の超過勤務時間を代休や有給休暇に振り向けることは、違法です。
　また、休日出勤を半休に振り返ることも違法だと思います。一日単位で（代休を）与えることとなっています。
　（休日出勤をつけずに（当然割増も無く）、半休の日に働いたようにする、闇の運用となっていませんか？）

お礼

ご回答ありがとうございます！
割り増しとかはちゃんとつけられているようです。

ありがとうございました！

回答No.3

m_inoue222

＃１です

質問とは関係有りませんが

＞残念ながら、有給を半休として半分ずつ使用できないんです....

年休はなかなか取りづらいという社会情勢を見て、取得させる策の一つとして、１９９５年に労働省から
　「半日単位の年休付与について、労働者がその取得を希望し、使用者もこれに同意した場合には、適切に運用される限り問題がない」
との通達が出されました

労働者側に不利益にならないとの判断のようです
もちろん「１日単位でしか許可しない」のは違法では有りません

・残業を代休に振り返るのは違法ではない
・代休を半日単位で運用するのも違法ではない
・割増賃金の支払いは必要

なのでしょうから

・４時間の残業で半日代休＋割増分は違法では無い．．．となるかな？

注意すべき点は
・労働者自身が金銭か代休かを選択できること
・割増賃金部分はきちんと精算すること
・１賃金計算期間内で相殺処理をする事
　特にこの部分は注意しないと４時間になるまで３－４ヶ月もそのままだと「賃金未払い」と見られる事もあるでしょうね

せいぜい賃金計算期間内か次の期間までで相殺出来なければその部分は無理矢理金銭処理をするくらいでないと危険かも知れません

あと運用で面倒なのは「休日出勤」や「休日残業」「深夜残業」の時でしょう
各々％が異なってきますから煩わしいでしょうね

何をしても．．．４時間の代休＋割増分は金銭処理．．．と割り切れば運用は簡単でしょう

お礼

再度のメッセージ、ありがとうございます。

運用でいけそうです。
参考になりました！

回答No.2

ana_777

超過勤務を、代休に振り替えることは私の記憶だと違法ではないかと思います。
休日出勤を代休に振り替えることは問題ないです。
私の会社では、有休を半分ずつ使用し「半休」としていますが、そのような方法は採れないのですか？

お礼

ご回答、ありがとうございます。

残念ながら、有給を半休として半分ずつ使用できないんです....
ありがとうございます。

回答No.1

m_inoue222

別に時間当たりの金額が同じなら運用で決められればいいとは思いますが．．．

ただし、残業の割増分は精算する必要が有るでしょう

４時間残業＝４×１．２５＝５時間分の給与．．．とか

「４時間残業」すれば「半休の権利＋通常勤務の１時間の権利」でしょうね

労働者に不利にさえならなければ多少の融通は監督署も認めてくれます

今回は許容範囲でしょう
金銭か休日かは労働者側に選択権がありますから．．．。

４時間の残業＝半休の権利．．．認められないでしょう

きちんとした就業規則より運用でカバーした方が良いように思います

うちでは半休の規則はありませんが「半休２回＝有休１日（又は休日出勤）」は運用でカバーしています

残業代４時間支給＋半日欠勤控除のほうがスッキリはします
（欠勤はなんとなく気持ちが悪いけど・・・）

お礼

ご回答、ありがとうございます。

とても判り易いご回答で参考になります。
私も、割増賃金の扱いをどうしようかと悩んでおりました。

ですので、１時間の残業を貯金する場合に
１では無くて、１．２５の貯金にしてあげれば割り増し分の切捨てにはなりませんよね？

なんとなく運用でカバー出来そうです。