作成したパンフが重すぎてメール添付出来ない

質問

エクセルで作ったA4サイズのパンフレットですが800ＫＢもあってメールで添付出来ませんでした。ネットからダウンロードした画像など、かなり多用しています。このＡ4サイズのパンフレットごと軽量化する事は出来ますか？又右下(スタートバーの所：A般などの表示部)のアイコンの中にアクセサリーと出ていてクリックしても何の変化も無く消す事が出来ません。初心者なので質問の内容が適切な表現ではないかも知れませんが、どうぞ理解出来る範囲でお教え頂ければ本当に助かります。

回答No.8

fliszts541

大きなサイズのファイルを送るときは，下記のようなサービスを利用すると便利ですよ。
相手にはメールとして届きますし，扱いやすいと思います。

参考URL：

http://www.datadeliver.net/

回答No.7

mareumusigoo

No.5で回答したものです。
特定の相手先のみで発生するとコメントされているのでちょっと気になったのですが、
実は添付は出来ていて送信を試みた結果、正常に送信を完了できずにメッセージが表示されているのではないですか？
もしそうなら
ご自身が使っているメールサーバで送信制限が設定されています。
（通常は接続契約しているプロバイダです）
また送信は完了したがその後エラーのメールが返ってくるなら、
相手先のメールサーバで受信制限が設定されています。
（この場合相手様に一旦解除してもらわないといけないですね）

エラー発生箇所により問題箇所も変わってきます。
通信ログを見れば一発で特定できるのですが、
初心者の方には難しいのでまずはどのタイミングかは正確に把握して下さい。
・メールにファイル添付しようとした時に出る？
・メールを送信しているようだがその途中で出る？
・メール送信は終わったがその後に出る？

余談ですが、メール自動分割送信という機能もこの世に存在します。
大きなメールを小さな複数のメールに分割して送信する機能です。
（サイズ制限があっても大丈夫ですがメール数がどんどん増えます）
但し、相手方のメールソフトもそれに対応していることが前提となります。
突然送りつけると、同じようなメールが大量に届くのでスパムかウィルス汚染メールと勘違いされてバッサリ削除されます^^;)

補足

出かけてしまい確認が遅れてしまいました～ごめんなさい。
色々な可能性を考えて頂いて感謝しています。
ただ私の頭脳回路が未熟過ぎて理解に手間取ってしまいます。
でも知りたい気持ちが旺盛なので、皆さんに教えて頂いた事は決して無駄にしません～本当にありがとうございました！

回答No.6

noname#37176

メールソフトは何を使っているかという事が重要なキーポイントですが、800KBで重いという事は考え難いのでエクセルファイルという事からOutlook系の仕様ではないかと…・。確認して頂きたい事があるのですがツールからオプションをあけてセキュリティタブをクリックし、
☐ウィルスのおそれがある添付ファイルを開いたりしないのレを外して下さい。それで送れないなら該当のエクセルファイルを適当なフォルダを作って入れて頂き、そのフォルダを右クリックして圧縮して下さい。これで送れるかを試して頂き、ダメならOutcookのツールを再度クリックし、アカウントをクリックして下さい。アカウントのプロパティが出たらメールタブを開き詳細設定タブの☐次のサイズよりメッセージが大きい場合は分割する。にレを入れてその後ろのサイズを変更して下さい。
あんまり小さいサイズだと相手の方に膨大な数のメールが届くので気をつけて下さい。（800KB程度なら相手のメールボックスがパンクすることは無いとは思いますが。）今回の場合は400KB程度のサイズにして3分割程度となるのが良いかとは思います。
　受け取った方は分割されてきたメールを全て選択して開くと自動で結合されて元のファイル（今回は圧縮ファイル）が出てきますので通常に開けるようになるはずです。
　念の為、相手に送る前に自分に送信してキチンと届くか、結合が出来るかを試してからおやりください。

補足

お礼が遅くなりまして申し訳ありません～大変初心者向けに丁寧なご指導を頂き、心から感謝致します。週末の時間のある時にでも早速自分宛に送って試してみようかと思っています。ご親切に感謝です！

回答No.5

mareumusigoo

軽量化の質問ですが、８００ｋ程度なら送信して問題ないサイズですのでどちらかというと添付できない事が問題ですね。

「重すぎて添付できない」というのは、メールソフトが表示しているメッセージでしょうか？
だとするならばメールソフトの設定を確認して下さい。
添付ファイルのサイズ制限が設定されていると思われます。
（ファイルサイズ制限を解除）

※一段落付いたらまた元の設定に戻しましょう。
　（少し大きめに変更しても良いかも）

補足

遅くのお返事、ごめんなさい～分かりやすく教えて頂き、心から感謝しています。「重すぎて添付できない」とのメッセージらしきものが帰ってくるのは、いつも同じ相手先です。一度添付ファイルのサイズ制限を解除してから、試してみます～本当に良きアドバイスをありがとうございました！

回答No.4

violet430

添付しないでオンラインストレージを使ったらどうですか？
・データ便
http://www.datadeliver.net/
・ファイルバンク
http://www.filebank.co.jp/guest
・インターネットディスク
http://www.idisk-just.com/

補足

お礼が遅くなりましたが、ご親切に心から感謝致します。分からないながらも色々なアドバイスを頂いているうちに本当に色々な事が勉強になり、この世界、回答は決してひとつではないんだな～と思いしらされました！本当にありがとうございました！

回答No.3

cm7-5

夜更かしのNo2の者です。

No1さんの言うとおり一般的には今回程度の容量なら
一般的に添付して問題ないサイズとは思いますが…一応

PDFファイルはネット上などで電子文書を配布する際に
よく使われているファイル形式です。

PDFの詳しいことは私も知りませんが
WordやExelの文書をPDF形式に変換することで
一般的に以下のようなメリットがあります。

・見やすく(印刷したイメージに近く)なる
・容量が軽くなる場合が多い(特に画像などを多用していると)
・WordやExel文書は見る人がWordやExelを持ってないと閲覧できないが
　PDFなら無償で手に入れられるAcrobat Readerで誰でも閲覧ができる
(最近は元からパソコンに入っていることも多い)
・WordやExel文書は作った人と見る人のWordやExelのバージョンの違いによって
文字の位置がズレたりすることがあるが、PDFなら誰でも同じ様に見ることができる
但し
PDF自体を編集するソフトを持ってる人は一般的に余りいませんし
元がWordやExelの文書ですから、受け取った方がその内容を見るだけでなく
編集するのであれば、元のファイルを貰った方がやりやすいわけです

WordやExel文書をPDFに変換するのはAdobe Acrobatというソフトが一番なのですが
有償ですし、結構なお値段がします。
そこで先に紹介したクセロPDFを使えば無償でPDFへの変換が可能です。
但し、Adobe Acrobatに比べ、元文書によって正しく変換できない場合があります。

勿論ですがPDFファイルをプリンタで印刷することも出来ます。

補足

またまた遅くにお返事を書いて申し訳ありません。色々分かりやすく教えて下さって大変勉強になると同時に有り難い気持ちでいっぱいです！
クセロPDFは、ぜひ挑戦（何分初心者なので何をやるにも一大決心が必要で～)してみようと思っています。又質問するような予感(笑)がしますが、その時は宜しくです！ご親切に感謝しています！

回答No.2

cm7-5

送付先で編集する必要がないのであればPDF化したら如何でしょうか。
見た目も綺麗になりますし。
フリーならクセロPDFとかでできます。

参考URL：

http://xelo.jp/xelopdf/

補足

ご親切に感謝いたします。ただ上記の通り、全くの度素人なので情けないですが仰っている意味が殆ど理解出来ていません。私が送るパンフを相手先はA4でプリントアウトして使用します。時間も遅く申し訳ありませんので又お時間と気が向きましたら、ぜひお教え願えると本当に有り難いと思います～アドバイス、ありがとうございました！

回答No.1

aoiosoranikumo

エクセルのアイコンを選択し、右クリック→送る→Zip圧縮でどうですか？
それから画像をリンクする際にフォトショップ等で解像度やピクセルを
適したサイズにしてリンクさせないと、無意味に重いデータになります。
でも800KBは軽いと思います。
マナーとしてメールは4MB以下位までならスムーズに送信できる筈ですが
あなた様のお使いの環境が不明なので言い切れません。

補足

ご回答ありがとうございます！zip圧縮も一応試したのですが800KBが
750KB程度になっただけでした～今後画像をＤＬする際には＜碧いお空に雲＞さんの(素敵なネーミングですね！)アドバイスを参考にさせて頂きます。ただ悲しいのは「リンクする際にフォトショップ等で解像度やピクセルを適したサイズにしてリンクさせないと無意味に重いデータになります」と言う意味がよく分かりません。今ある画像データーはコツコツとアクセサリー→ペイント→選択して→変形と傾き→保存で小さくはしていたのですが困った事に何故かアクセサリーの中にペイントが無くなってしまい先程も書きましたが最下段スタートバーの右端に出るアイコンの中にアクセサリーという文字が表示されるようになってしまい消せなくなってしまいました～度素人の私としては、もうなにがなんだかお手上げ状態です～(悲)こんな遅い時間ですから、どうぞご都合の良い日時にでも又教えて頂けたら有りがたい限りです～本当に長い話しにお付き合い下さり心から感謝致します！