マンション 役員解任臨時総会要請文

質問

標準管理規約どおり役員を解任します。
五分の一の署名を集め理事長に臨時総会要請文を渡すのですが、其の時の文章の書き方とか手続きについておしえてください。
管理会社と理事長他の役員が組んでいますので、管理会社に教えをこえません。

回答No.1

noname#65504 · ベストアンサー

簡単な書式でよいのなら、下のサイトの書式集の中にあります。

http://www.zenkanren.org/kiyaku/kiyaku.html

手続きも上記サイトの標準管理規約第５４条を参考に区分所有法の第３４条、第３５条に従って行えばよいです。

手続きの流れとしては、
１）１／５の賛同者を集める（議決権が規約で定められていることもあるので注意）
２）管理者（理事長など）に対して会議の目的を示して集会を請求
３）請求したときより２週間以内に会議の招集の案内がくるのを待つ
（会議の日時は請求から４週間以内であること）

会議内容が役員の解任なので、集会を開催しないことあります。その場合は、以下のようです。
４）上記期間を過ぎても集会の招集がなければ、請求をした区分所有者自身で集会の招集をかける準備をする
５）集会を行う１週間以上前に、会議の目的を示して、区分所有者全員に開催の案内を行う
６）集会を実行

お礼

早速のご回答有難うございませた。
参考に用紙を無事に作成できました。
区分所有者の方々の賛同を受け素人ながら頑張っています。