複数で一つのＰＣを使用する際のプライバシー

質問

会社で一つのＰＣを２名に使わせております。
一応気を使って、メーラーはマイクロソフトアウトルックと、アウトルックエクスプレスに分けて使用させてますが、立ち上げ時のパスワード入力などで、一台のＰＣで完全に情報を２分させる方法があれば、教えて下さい。
また、便宜上私のＰＣを使用させる事もあるのですが、経営者ですので社員には見せられないファイルやメールもあります。その様な際にも使用できればよいのになぁと考えております。　
ご教授下さい。

回答No.4

noname#4987 · ベストアンサー

・はじめまして。参考程度でお願いします。

　< 結論 >
　・プライバシー/セキュリティーを第一と考えて、

　イ)共用PCは"Power Users"グループで使用し、
　　　　それぞれユーザーアカウントを登録して使用する。
　　　　("Administrators"グループをご自身にされておく。)
　ロ)ご自身のPCを"Windows2000/XP"へアップグレードし、
　　　　 "Administrators"グループとして使用する。
　ハ)社員のかたは"Power Users"グループとして使用する

上記の方法が良いと思われます。

(1)Windows2000の場合
　・登録されていないユーザーからのアクセスを拒否するユーザー認証の
機能が備わっています。
(あらかじめ利用者のユーザーアカウントを登録しておく必要があります。)
　・一般的なユーザーアカウントとして、
1)Administrators→全ての権限を持つ管理者グループ
2)Power Users→自分が作成したアカウントとグループのみ管理出来る。
3)Users→2)の制限に加え、アカウントとグループの変更不可、
　　　　　　証明されたアプリケーションしか実行出来ない。
の三つが直接関係します。
　・大雑把にになってしまいますが、
1)Administrators →　PCの所有者(システム管理者)
2)Power Users → PCを使うユーザー
3)Users → ネットワーク上で共有フォルダを利用するユーザー
で割り当てておくと良いと思います。
　・ユーザーアカウントの登録には"コンピュータの管理"の使用を
お勧めします。
"コントロールパネル"/"管理ツール"/"コンピュータの管理"で
"ローカルユーザーとグループ"を起動させ、
ユーザーアカウントの登録、グループの割り当てを行います。
　・更に、フォルダ単位でアクセス権を定義して、
そのユーザー（とAdministrators）しかアクセス出来ないようにすると
良いと思われます。
(同様の機能は、WindowsXPにも実装されています。)

(2)Windows98の場合
　・Windows2000の様なセキュリティ機能は実装されてません。
ログオンにパスワードを設定することは出来ますが、Escキーで
(パスワードを知らなくても)デスクトップにログオン出来てしまいます。
　・ログオンをキャンセル出来ない様にするには、"ポリシー機能"を
利用する方法があります。
但し、レジストリの編集が必要になりますので、一般向きではありません。
　また、ログオンのキャンセルを防いだとしても、
セーフモードや起動ディスクで起動するとファイルを確認出来てしまいます。

　・あくまでも参考に過ぎませんので。それでは。