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FAXでの送付時
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No1の方の方法でもよいと思いますが、私は、もう1枚付加して、次のようにします。 1枚目 fax送付状 2枚目 郵送時に同封する送付状 3,4枚目 履歴書と職務経歴書の本体 fax送付状は、郵送時の送付状よりも簡潔に書きます。(いわゆる、書式どおりのもの。) 「送信先情報(fax番号,会社名,部署名,担当者名など)」 「送信元情報」 「送信日時」 「送信枚数(本紙含む全○枚)」 「件名」(『○○書の送付』『○○書送付の件』など) 「コメント」(例は後述) このとき、「コメント」欄には、郵送時の送付状よりも簡潔に書きます。郵送時の送付状では時節の挨拶等を書いたりお礼を書いたり、比較的長い文章が一般的ですが、FAX送付状ではもっと簡潔なのが一般的だからです。例えば次の通り。 『表記の件、ご指定の通りfaxします。宜しくお願い申し上げます。』 『ご指示のとおり○○をfaxします。宜しくご査収ください。』 『ご指定の○○をfaxします。ご査収ください。宜しくお願い申し上げます。』 なお、faxで送付した後、改めて郵送や持参で書類の本体を提出することが多いですが、そういったときに、fax送付状以外を提出します。そのときに備える意味でも、fax送付状を一般の送付状と分けて(私は)書きます。
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- rokujuuban
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一枚目にFAX送付状というものを付けて送信します。 様式は欄外に「本状含む○枚」というふうに書いて送付枚数を伝える以外は、郵便の送付状と同じで良いと思います。
お礼
ありがとうございました。
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