Access2003での検索結果のフォームへの反映方法

質問

現在、10項目程の項目を管理する為のデーターベースを作成しています。〔以下管理簿テーブル〕
現在、全項目中５項目（商品名、色、固有ＩＤ、入荷日、入荷担当者）の入力フォームを作成しました。〔以下入荷フォーム〕
この項目のほかに（販売日、レシート番号、販売担当者、販売日）を入力する〔販売フォーム〕を作成したいのですが、
固有ＩＤもしくは機種名を検索することで、すでに入荷フォームで入力したデータを表示させ、その項目の下に空欄のテキストボックスを作成しておきそこに、レシート番号等を入力、管理簿テーブルの内容を更新したいのですが、
どの様にすればよろしいでしょか？
初級から、辞書類まで買って探してるのですが、該当する項目が見つかりません。初心者質問で解りにくい所も多々あるかと思いますが、何卒宜しくお願いします。

回答No.1

CHRONOS_0

テーブルはひとつだけなんですか
フォームで入荷と販売を分けるのではなく
テーブルを分けましょう

本も買っておられるようなので、
テーブルの作り方、正規化、リレーションシップ、参照整合性
などというところをよく読んでください

テーブルにはひとつの事実のみを格納します
商品の入荷と販売をデータベースにするのなら

[商品マスタ](商品ID、商品名、色、・・・)
[入荷](入荷ID、入荷日、商品ID、数量、入荷担当者、・・・)
[販売](販売ID、販売日、商品ID、数量、価格、販売担当者、・・・)

実際にはもっと複雑になるでしょね