未来のデータを含むシートを現在うまく表示する方法は？

質問

1.週間の販売データを記録するシート…週間販売データmm.dd.xls
2.月間の販売データを記録するシート…月間販売データ.xls

シート2のイメージ

1.7 1.14 1.21 1.28 1/7-28累計

商品A
商品B
商品C

週間販売データのシートは、
週間販売データ1.7.xls → 週間販売データ1.14.xls →～1.21.xls と
いうように、法則的に変化していきます。
要は、毎週の集計データを月間データ表に自動的に落としていく作業を
したいので、式を埋めた月間データ表を先回りで作っておいて、
週間データが確定したときに瞬時に反映させることができればと
考えて、シート2に式を埋めたものを作ってみたのですが…

まだ存在しないデータシートにリンクするように式を埋め込むと、
いちいちデータ更新の確認ダイアログが出てきてその都度延々と
キャンセルを繰り返すことになり面倒なうえ、予定欄には「#REF！」と
表示されてしまいます。

まだ無いデータは欄の内容が「#REF！」なら文字を白で表示とかすれば
参照や印刷の障害にならずに済みますが、問題は累計の欄でして、
ここは1週でもデータがあれば月の途中でも累計を表示させたいのですが、
上記の方法で式を埋めた表では全週埋まらない限り「#REF！」が
表示されてしまうことになり、思い通りになりません。

そこで回避のための知恵を得たいのですが…
月途中で累計を表示させるうまい方法は無いものでしょうか？

なお、シート1はシート2への転記完了とともに不要となり、
次週のシート1として流用します。シート2には値のみ入ればOKなのですが、
これはいちいち一度コピーして同じ場所に値のみ貼り付けというように
しないとダメなのでしょうか？

回答No.2

imogasi

これは原理的に、エクセル関数ではできない、問題二ーズなので、他の方法、例えばメニューのデーター統合の「統合」でも検討してみてはどうですか。統合は解説書やＷＥＢを見てください。
すなわち
（１）ＶＢＡや
（２）マイクロソフトが用意したウイザード（ソフト）に
（３）その他作者のソフト・ツール
によらざるを得ません。
ーーー
エクセル関数では
Ａは週間データのセル、Ｂは月間前週までのデータセル、として
Ａ＋Ｂー＞Ｂ
は式が入れられません。ぐるぐる回りになる式だから。
どこか中間作業セルＣを考え、
Ａ＋Ｂ－＞Ｃ
そして手作業ででも　Ｃ－＞Ｂにコピーする、ことをするなら累積加算ができるでしょう。
もうひとつ困ることはＡがシートが毎週変わることです。
シート名を相対化（２段間接指定）するのも関数では意外に難しい。
例えば
Ｓｈｅｅｔ２のＡ１に１１、Ｓｈｅｅｔ３のＡ１に３３と有るとする（同位置にあるとする）。
ＳｈｅｅｔのＡ２に
=INDIRECT("Sheet"& A1 &"!A1")
と入れて、
Ｓｈｅｅｔ１のＡ１に２といれると、１１
Ｓｈｅｅｔ１のＡ１に３といれると、３３
がでます。こういうスキルが使えるかもしれない。

回答No.1

nobu555

>予定欄には「#REF！」と表示されてしまいます。
エラーを表示させたくない（空白とする)のなら、
下記のような式で回避できます。
（エラーが、「#REF！」だけなら、”ISERROR”は”ISREF”でも可）

=IF(ISERROR(A1),"",A1)

A1のところを仕様に合わせて変更してください。