データの保存

質問

ワードで作成した文章に、エクセルで作成したグラフをいくつか貼り付けフロッピーに保存しようとしたが容量オーバーと表示され保存できなかった。作成した文章は５枚程度でそれほど容量が大きいとは思えないのに、こんなことってあるんでしょうか？ワードにエクセルを貼り付けるのはそんなに容量を必要とするのでしょうか？それとも、その方法が間違っているだけなのでしょうか？

回答No.3

kazh · ベストアンサー

あまり詳しくはないのですが、貼り付けたグラフを作ったエクセルのサイズは大きいのでしょうか？ワードにエクセルのグラフオブジェクト（編集ができるような貼り付け方法）で貼り付けると、１つのグラフがエクセルの情報を全部持ってしまうので、５枚程度この方法で貼り付けるとエクセルのファイルを５個分情報として持つことになるため、サイズが大きくなってしまうようです。（説明が下手ですね）
普通にコピー＆貼り付けで実施するとこの方法での貼り付けになります。
もし、貼り付けたグラフをワード上で編集する必要がないなら、図として貼り付けると小さなサイズのなると思います。方法は、エクセルのグラフをコピーして、ワード側では編集－形式を選択して貼り付けから図を選ぶとできます。

回答No.5

Nouble

詳細が実際手に取るように判ったわけではないので見当違いかも知れませんが

ワードやエクセルでは一般的に
ファイルを保存後閉じないと改変歴がマージされない
と言う設定があるそうです

このマージされていない状態の改変歴は意外と大きく
通常殆どの場合既に何か存在しているプローピーなどに収まるような代物ではありません

従って一端閉じてマージをさせOSで上書きすれば書き込めるが
Office系ソフトから「名前を付けて保存」や「上書き保存」とすると
「容量が足りない」と往々の場合拒否されてしまうようです

他の方が示されている用件に当てはまらない場合はこれじゃないかな?
と、私は思います

如何でしょうか?

回答No.4

noname#25507

カンですが・・・
保存しようとしたファイルはフロッピーから立ち上げて、上書き保存をなさろうとしてらっしゃるのでは？
Officeファイルの上書き保存の仕様により、その操作を行う場合はファイル容量と同等以上の空き領域が必要になります。

Office97以降のExcelやWordは、ファイルを完全に最後まで書き込みできないというリスク（書き込み中にフリーズすると元のファイルも新しい内容も消える）を避けるために、両者の整合性を確かめてからTemporaryファイルにファイルの変更点を書き加え、その後上書き前のファイルを削除し、Temporaryファイルの名前をリネームして上書き保存を終了します。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=KB;JA;402649
（Excelでの例）
つまり、一つのファイルを上書き保存するときにも2つのファイル分のディスク領域を同時に使っています。

ファイル容量がディスク空き領域よりも明らかに少ないとおっしゃるのでしたら、いったんHDD上に保存してからフロッピーに保存しなおすなどの手段を講じてみてください。

回答No.2

rav4_hiro

>容量オーバーと表示され保存できなかった
普通はそこでファイルの容量を確認しませんか？。簡単にわかることだと思います。

回答No.1

hirorin00

はじめまして

複雑な仕組みになっているようで、Excelを貼り付けたWordはかなり容量を食います。
特に編集、貼り付け、保存を繰り返すと、容量がかなり大きくなることがあるようです。

どうしてもフロッピーにというのでしたら、改めて別名で保存したり、まっさらなワードを開き、改めてコピーすると容量が減る場合があります。

蛇足ながら、USBメモリーを使うのが一番手っ取り早いとは思います。