組織のトップへの忘年会の案内状

質問

こんにちは、どのカテゴリーに当てはまるかわからずこちらに書き込みさせて頂きましたm(__)m　このたび忘年会の幹事になりました平社員です。組織のトップである理事長へ招待状を出すこととなりまして、文面で悩んでいます。　上司による指示で入れる文言は、・昨年参加のお礼・今年も是非　この２点で堅すぎずに、です。　理事長は年に１度しか我々の支店に来ない・気分屋です。そこで自分なりに考えたのが以下の文章です。
拝啓
　　お陰様をもちまして、下記の通り忘年会を催したいと存じます。
　　昨年はご出席いただきましてありがとうございました。
　　職員一同とても楽しい時を過ごせ大変感謝しております。
　　今年も＠＠理事長のお越しを職員一同楽しみにしておりますので、
　　ご多用のこととは存じますが、本年も是非ご出席賜りますようお願い申し上げます　　まずは取り急ぎご案内申し上げます

いかがでしょうか？　　こういった文章を作ることは初めてのことで大変悩んでいます。明後日までに作成するよう指示が出て焦っています。
文才が無いのが情けないです(;。;)
恐縮ですがアドバイスお願いいたします。

回答No.1

merlionXX · ベストアンサー

支店の忘年会に本社（本部？）のトップをお招きするのですね？

拝啓　○○の候、＠＠理事長におかれてはますますご健勝のことと、お慶び申し上げます。
平素は、暖かいご指導を賜り、誠にありがとうございます。
お陰様をもちまして、△△支店は今年度も順調な業績で終了することができそうです。
つきましては、本年も締め括りとして下記の通り忘年会を催したいと存じます。
昨年はご光臨を賜り、厚く御礼申し上げます。
理事長の謦咳に接し、有意義な時を過ごせたことを職員一同大変感謝いたしております。
今年も理事長のお越しをとても楽しみにしております。
ご多用のこととは存じますが、本年も是非ご臨席賜りますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎご案内申し上げます。　　　　敬具

お礼

ご丁寧なお返事ありがとうございます！！
知らない言葉が沢山出てきて自分のデキの悪さを痛感いたします・・・
社会人としてお恥ずかしいです・・・
早速文書の作成に取りかかりたいと思います。
助かりました！ありがとうございましたm(__)m