Excelのファイルサイズ容量を小さくしたい

質問

@vlookや@sumif関数を沢山使っているファイル(約2.5MKB)があるのですが
例えばメール送付するためにファイル容量を小さくしたいと思っています。

とりあえずデータの値だけあればいいので、コピー、“値”貼り付けをして関数を
全部消して、値だけのワークシートにして軽くしたつもりですが、ファイルサイズが
ほとんど減りません。（約2.5MKBのまま）

値だけのファイルサイズならA4１枚もの30KB程になると思います。どうも隠れている所
にデータがあって重くなっているような気がするのですが、なぜ容量が
小さくならないのでしょうか？

ちなみに、jpegといった画像や、オートシェイプ、ワードアート、グラフ
などはもともと在りません。

回答No.3

papayuka

使用している範囲だけコピーして、別のブックに値貼り付けして見ては？

お礼

ご回答有難うございます。
別のブックに値貼り付けでしたら、容量が減らせる反面、列幅が
均一になるので、全列の幅を再調整しなければなりません。

実は色々やってみたところようやく解決できました。
挿入（I）－名前（Ｎ）－定義（Ｄ）の名前の定義のところで
使用していない範囲の指定を削除すれば、ファイル容量を
減らすことが出来ました。
あちこちのワークシートを持ってきて挿入していったときに範囲の指定
のデータも一緒に持ってきており、ワークシート削除後も範囲の
指定がそのまま残ってしまったようでした。

回答No.2

beakichi

空白の列を表の最後(右端IV）まで選択し、サクッと削除してみてください。
行も最後（65536）まで同じように選択し削除してください。
容量が小さくなったことがあります。

お礼

ご回答有難うございます。
見えない範囲に何らかのデータや関数が隠れている場合も
あると思います。
最後の行列を範囲指定して行列削除するのですが、容量は
残念ながら変わりません。

回答No.1

naokomann

圧縮してはいかがでしょうか？

保存しているファイルの上で右クリック
「送る」⇒「圧縮フォルダzip形式」

というのがあります。
簡単なので、ぜひ試してみてください。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
zip圧縮もやむを得ずしているのですが
思ったほど容量が小さくなりません。