• 締切済み

Excelのファイルサイズ容量を小さくしたい

@vlookや@sumif関数を沢山使っているファイル(約2.5MKB)があるのですが 例えばメール送付するためにファイル容量を小さくしたいと思っています。 とりあえずデータの値だけあればいいので、コピー、“値”貼り付けをして関数を 全部消して、値だけのワークシートにして軽くしたつもりですが、ファイルサイズが ほとんど減りません。(約2.5MKBのまま) 値だけのファイルサイズならA41枚もの30KB程になると思います。どうも隠れている所 にデータがあって重くなっているような気がするのですが、なぜ容量が 小さくならないのでしょうか? ちなみに、jpegといった画像や、オートシェイプ、ワードアート、グラフ などはもともと在りません。

みんなの回答

  • papayuka
  • ベストアンサー率45% (1388/3066)
回答No.3

使用している範囲だけコピーして、別のブックに値貼り付けして見ては?

fuchan0517
質問者

お礼

ご回答有難うございます。 別のブックに値貼り付けでしたら、容量が減らせる反面、列幅が 均一になるので、全列の幅を再調整しなければなりません。 実は色々やってみたところようやく解決できました。 挿入(I)-名前(N)-定義(D)の名前の定義のところで 使用していない範囲の指定を削除すれば、ファイル容量を 減らすことが出来ました。 あちこちのワークシートを持ってきて挿入していったときに範囲の指定 のデータも一緒に持ってきており、ワークシート削除後も範囲の 指定がそのまま残ってしまったようでした。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。
  • beakichi
  • ベストアンサー率22% (8/35)
回答No.2

空白の列を表の最後(右端IV)まで選択し、サクッと削除してみてください。 行も最後(65536)まで同じように選択し削除してください。 容量が小さくなったことがあります。

fuchan0517
質問者

お礼

ご回答有難うございます。 見えない範囲に何らかのデータや関数が隠れている場合も あると思います。 最後の行列を範囲指定して行列削除するのですが、容量は 残念ながら変わりません。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。
  • naokomann
  • ベストアンサー率43% (63/146)
回答No.1

圧縮してはいかがでしょうか? 保存しているファイルの上で右クリック 「送る」⇒「圧縮フォルダzip形式」 というのがあります。 簡単なので、ぜひ試してみてください。

fuchan0517
質問者

お礼

早速のご回答ありがとうございます。 zip圧縮もやむを得ずしているのですが 思ったほど容量が小さくなりません。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

関連するQ&A

  • Excelファイルサイズが大容量になってしまう問題

    ある設計書を作るにあたり、元ファイル(このファイルのサイズは小さい)からシートをコピーして作成しているのですが、文字しか書かれていないにも関わらず、エクセルのサイズが1シートあたり1Mぐらいになってしまうものがあります。 これを回避するのに、大容量になってしまったシートから、「値のみのコピー」で別シートに張り付けて保存すると、容量を小さくすることができました。 以上のことから、セルかシートのどこかに、ゴミデータが残ってしまっているのではないかと思うのですが、それを突き止めることができません。 ゴミデータのうまい削除方法がありましたら、お教え下さい。

  • エクセルについて

    Aファイルで sumif関数 の集計をしています。 Bファイルでvlook関数を用い、Aファイルのsumif集計をリンクさせると N/Aエラーがでてしまいます。 Aファイル =SUMIF('あいう'!$B$5:$B$999,V12,'あいう'!$H$5:$H$999) Bファイル =VLOOKUP(today(),[Aファイル.xlsx]集計!$AA$6:$AD$370,2,FALSE) エラー回避の方法を教えてください

  • エクセル ファイルサイズ

    エクセルのファイルサイズが約15MBと非常に大きく、立ち上がり/保存が遅く、困ってます。 データを入力しているシートは41シート。データを入力している列は全シート9列。データを入力している行はシートによりばらつきがありますが、60行~4000行の範囲です。また、全シートの入力行数総計は約36000行です。 マクロはVBAは使っていない(はず)です。数式、関数も使ってません。 ここまで容量が大きくなるか?と思います。ファイルサイズを縮小する方法、どなたかご存知ないでしょうか?ご教示お願いします。

  • エクセル vlook関数、可視セルのコピーについて

    大量のデータを編集している仕事をしており、 教えて頂けないでしょうか。 ・可視セルから可視セルへのコピー ・vlookの結果を、関数式が入っていない状態で表示したい(TEXT関数ではなく) 説明が下手かもしれませんが申し訳ありません。 ある大量データのエクセルシートが二つあります。 それを合わせて、vlookで結果を出します。 結果を出したいシートの列には、予めいくつか入力されている消せないセルがあります。 この消せないセルは、vlookの結果を出すセルではありません。 ソートをかけて、vlookの貼り付け先であるセルを出します。 結果が反映されます。 この場合、結果先のセルにはvlookの関数式が入ったデータが入ります。 この結果を関数式が入っていない数値や文字にしたいのです。 私のやり方は、結果先の列の横に新たに列を挿入し そこにvlookの結果を出し、それをコピー、反映させたい列へ形式を選択して値を貼り付けています。 しかし一度に選択してコピーしようとしても、ソートがかかっており 可視セル状態にしても、うまく貼り付けができません。 なので、一つ一つのセルをコピーして値にし、横のセルに貼り付けています。 上記のどちらか一つがわかれば、できると思うのですが 何か良いやり方はないでしょうか。 あまり詳しくなく、教えてもらえればと思います。

  • excelの関数のみセルより削除したい。

    ある列にvlookでデータを貼り付けました。データを残し関数だけ消去する方法ありますか。コピーしてデータのみ貼り付けしかないのでしょうか。

  • エクセルファイルを上書きすると容量が増える

    質問させて頂きます。 エクセル(2003SP2です)でデータベースを作っているのですが、 どんどん更新していくたびに容量が増えるのはわかりますが、 データの削除なども行っていて、データの量はあまり変わりませんが、 上書きしていくたびに微量に容量が増え続けています。 書式や罫線などはありません。 容量が増えたのでいったん別ブックにデータを値張り付けして 保存した所容量が減りました。 (他シートからデータを張り付けているので、入力規制、条件書式、フォント、ポイント、色、罫線は全てクリアしたつもりなのですが) 何か容量確保的なものがあって減らせないのかなと思いますが、解りません。 なにが原因なのでしょうか?

  • Illustratorのファイルサイズについて

    Illustrator10を使用しています。 実寸のアートワークのファイルサイズが相当大きくなりそうなので、あらかじめどのくらいかを把握したいと考えています。まず縮小サイズで作成し、その容量x何倍という方法は通用しますでしょうか? 30feetx20feetのかなり複雑な模様のアート作品(壁掛けのオブジェ)をデジタルデータ化しなければならない状況です。 ご回答、宜しくお願いいたします。

  • Access ファイル容量を小さくしたい

    いつもお世話になっております。 Accessのファイルをメールで添付したいと思っていますが、サイズが大きくて添付できません。 仕方なく、登録データを削除してファイルサイズを小さくしようと考えたのですが、いくらレコードを削除しても容量が小さくなりません。 どうしたらよいでしょうか? 圧縮という方法もあるのですが、送付先の方のパソコン環境などを考えると、できればそのまま添付がベストなので、何とかファイルサイズを小さくしたいと考えています。 ちなみに現在40MBです。10MB以内に押さえたいのです。よろしくお願いします。

  • ファイルのサイズを小さくしたいのです…(涙)

    ホームページビルダーのウェブアートデザイナーで作った画像を、透過してGIF形式に保存しました。 ところが!!!ファイルのサイズが大きくて…涙 もうチョット小さくしたいのですが、どうやってすれば良いのか教えて下さい!!! (JPEGにすると、小さくは出来るのですが、透過できなくなってしまいます…)

  • エクセルファイルの容量について

    取引先から送信されてきたエクセルファイルに文字入力と写真を数枚貼って送ったところ、データ容量が26.5MBあり、今後は3M以内で送って欲しいとメールが来ました。 写真3枚と若干の文字数で26.5Mというのは大きな容量でしょうか? また、3Mにするにはどのようにすればよろしいのでしょうか? 元のデータが大きいような気がします。 送られてきたデータはなかなか開かず、悪意のデータコードが実行されているのかと思う程でした。 結局、エクセルファイルが使用できず、再起動してようやく作業に取り掛かった次第です。 ちなみに、取引先にこちらからエクセルの資料を送り、それにデータを入力して返信してもらう場合は、やはりデータの容量は大きいままです。みなさん特にサイズを小さくすることもなくエクセルデータのやり取りしてますが、とりあえずは3M以下でということなので、どのようにすればいいか、アドバイスよろしくお願いいたします。 私も他社がどうしてるのかと、質問してみようと思います。

専門家に質問してみよう