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会社がお引越し。何に気を付けて進めればよいでしょう？？
kenchinの回答
- kenchin
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私が経験した範囲内で恐縮ですが。 □ 困るのは二点でして、「資料類の移動に伴って定常業務 が滞る」と「お客様からのアプローチ先が変更」に大別 できましたね。 で、私たちは １．事前に取引先等に案内状を送付 新住所・連絡先を入れた引っ越し案内を送付したり 持参したりしました。 で、さりげなく「その前後 は混乱して不手際もあるでしょうがお許しを」と 伝えおきましたね。 ２．郵便・電話は転送サービスを利用 郵便の転居に伴う転送サービスと、旧電話番号 にかかってきた場合のアナウンス（新番号は ○○です...みたいな奴）を利用しました。 直の来客が予想される場合は、案内板を旧住所に 置いていくのも良いでしょうか...。 （置くことができればの話ですが） ３．引っ越しに全く関わらないチームも作りました。 引っ越し中に色々な仕事に手を取られると、予想 以上に工程が遅れますから、定常業務をある程度 こなせるメンバーを数人集めて、彼らには引っ越し 当日の「定常業務」を全て処理させるようにしま した。 勿論、彼らの手に余ることは担当者を 引っ越しから引っこ抜いて処理させますが、それ でも相当効果的でしたね。 ４．事前に収納関係はガッチリ決めました。 困るのは、それまでと資料の置き場が変わった ことによる混乱でしたから、事前に資料の整理も 行って場所をある程度固定し、移動後の場所も 事前に（容積等を）読み切って置いて、当日は 資料の引っ越しを一番にしました。 極論すれば、完全な個人部分は合間合間でも色々 と各人でやりますが、共用部分は、使うときは 時間に追われる「仕事の本番」ですからね～。 ５．指示する人をハッキリさせる。 ま、責任者ですな。 引っ越し中の諸々を把握する立場には、しっかり と決断できる人を置きました。 ６．後かたづけ 電気・ガス・水道等、毎月定期的に支払っている ものをリストアップして、住所変更等が必要か どうかを事前にチェックしておきました。 なんて感じで、１００人単位の引っ越しも特に混乱無く １～２日で完了しました。 参考になれば.....。
noname#24736
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